Administrativ handläggare/sekreterare

Svenska Afghanistankommittén / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska Afghanistankommittén i Stockholm, Örebro, Växjö, Karlskrona, Göteborg eller i hela Sverige

Svenska Afghanistankommittén är en biståndsorganisation med ca 6 000 medarbetare i Afghanistan. Vi ser till att flera miljoner människor får hälso- och sjukvård på landsbygden. Nära 125 000 elever går i våra skolor, varav drygt hälften är flickor. Vår framgång beror på vårt engagemang, vår uthållighet samt den kunskap och lokala förankring vi fått under 30 år i landet. Mänskliga rättigheter och jämställdhet genomsyrar verksamheten. I Sverige är vi 19 anställda som arbetar med övergripande styrning, insamling, kommunikation och medlemsfrågor.

Svenska Afghanistankommittén söker
Administrativ handläggare/sekreterare

Vår administrative handläggare ska vara föräldraledig på halvtid från november och därför söker vi en vikarie på halvtid under tio månader.

Tjänsten är en stabsfunktion till generalsekeretaren och handlar främst om att ge stöd till styrelsearbetet och Senior Management Team. Styrelsen och arbetsutskottet har sex möten per år mellan augusti och april. Senior Managemen Team har regelbundna möten på engelska via skype. Protokoll och olika dokument skrivs på engelska.

Vi söker dig som har föreningsvana och erfarenhet av att skriva protokoll och planera styrelsens årliga arbetscykel, men som också fixar praktiska frågor som mat och teknisk utrustning för möten. Du ska vara en god administratör, stresstålig och ha lätt för att samarbeta och kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I relation till styrelsen:

• Administrativt stöd till generalsekreterare och styrelsemedlemmar, kallelser & protokoll
• Planering av styrelsens årliga arbetscykel/rapportering/uppföljning
• Hålla rätt på frågor från styrelse/årsmöte att återrapportera
• Mötesplanering, logistik, mat och utrustning
• Säkra styrelsens beslut i förhållande till krav från externa aktörer, FRII, Svensk insamlingskontroll, revisorer etc
• Uppföljning, revidering, innehåll styrdokument

I relation till Senior Management Team:

• Administration, kallelser, bilagor, protokoll, tekniska förberedelser

I relation till generalsekreteraren:

• Förbereda, dokumentera och kommunicera generalsekreterarens beslut
• Hantera uppföljning av slutrapporter från internationellt anställda
• I övrigt ge stöd efter behov

Publiceringsdatum
2014-06-18

Kompetenser
• Specifik gymnasieutbildning, kortare högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper
• Minst ett par års relevant yrkeserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• Föreningsvana och föreningskunskap (vokabulär, formalia)
• Organisationskunskap och förståelse för styrning och planeringsprocesser
• Mycket god engelska
• Mycket god datorvana (inkl Excel och Adobe)

Meriter

• Erfarenhet av arbete i en förtroendemannastyrd organisation
• Intresse för bistånd och utvecklingsfrågor
• Kunskap om Afghanistan

Tillträde
Tjänsten är ett vikariat på halvtid från den 1 november 2014 till den 31 augusti 2015.

Så ansöker du
Ansökan ska göras från Svenska Afghanistankommitténs hemsida, direktlänk: http://www.sak.se/om-sak/lediga-jobb/tjanster-i-sverige?aguid=3230AB646B984D0BBD62A86470735F43 . Registrera din ansökan och bifoga brev och CV senast den 10 augusti 2014.

För ytterligare information om arbetsuppgifterna kontakta Klas Bjurström, administrativ handläggare, tel 08-545 818 42 eller Anna-Karin Johansson, generalsekreterare, tel 08-545 818 50.

För fackliga frågor kontakta Jane Karlsson tel. 08-545 818 49 (kollektivavtal med Unionen).
För övriga frågor kontakta Eva Engelsöy, personalhandläggare tel. 08-545 818 44.

SAK bedriver ett medvetet jämställdhets- och mångfaldsarbete och vill särskilt uppmuntra män och personer med annan etnisk bakgrund än svensk att söka anställningen.

Arbetstider och omfattning
Halvtid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska Afghanistankommittén

Adress
Svenska Afghanistankommittén
TREKANTSVÄGEN 1
11743 Stockholm

Kontorsadress
TREKANTSVÄGEN 1

Jobbnummer
1913728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare/sekreterare

Prenumerera på jobb från Svenska Afghanistankommittén