Administrativ handläggare/registrator

Polarforskningssekretariatet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polarforskningssekretariatet i Stockholm, Helsingborg, Luleå, Kiruna eller i hela Sverige

Polarforskningssekretariatet söker en administrativ handläggare/registrator, vikariat ett år (diarienummer 2011-70)
Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet under Utbildningsdepartementet som har till uppgift att främja förutsättningarna för och samordna svensk forskning och utveckling i polarområdena.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Den administrativa handläggaren/registratorn
• är myndighetens registrator och ansvarar för arkivet
• ska leda arbetet med att införa ett nytt arkivsystem samt ansvara för upprättandet av en ny dokumenthanteringsplan
• är personalrapportör och sköter vissa personalärenden
• assisterar myndighetschefen
• deltar i olika projektarbeten
• deltar i annat administrativt arbete som förekommer på enheten för verksamhets- och ledningsstöd

Publiceringsdatum
2011-05-19

Kvalifikationer
• lägst gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• goda kunskaper om statlig förvaltning samt god kännedom om offentlighet och sekretess
• registratorsutbildning och/eller kunskaper i diarieföring
• god förmåga att samarbeta och kommunicera
Det är meriterande om du har erfarenhet av PA-systemet Palasso och diarieföringssystemet ACTA.
Egenskaper som vi värdesätter är servicekänsla samt att du är noggrann och ansvarsfull.
Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt.
Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.
Anställningen avser heltid och är ett vikariat under ett års tid. Tillträde i augusti-september 2011.
För mer information kontakta Ingegerd Hagman, administrativ chef (08 673 9605) eller Anna Sundin, administrativ handläggare/registrator (08 673 9613).
Representant för personalen är Charlott Thyrén, administrativ handläggare (08-673 9742)
Ansökan med personligt brev och meritförteckning ska ha inkommit senast den 31 maj 2011 till office@polar.se . Ange anställningens diarienummer.
Information om urvalsprocessen kommer att uppdateras på webbsidan www.polar.se/organisation/jobba_hos_oss.html.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2011-70
Ansökan kan skickas till e-postadress: office@polar.se

Kontakt
Ingegerd Hagman, Administrativ chef, 08-673 96 05
Anna Sundin, Adm. handläggare/registrator, 08-673 9613
Charlott Thyrén, Adm. handläggare, 08-673 9642

Företag
Polarforskningssekretariatet

Adress
Polarforskningssekretariatet
Box 50003
10405 STOCKHOLM

Kontorsadress
Lilla Frescativägen 4
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6739600
Faxnummer: 08-152057
E-postadress: office@polar.se

Jobbnummer
938407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare/registrator

Prenumerera på jobb från Polarforskningssekretariatet