Administrativ handläggare för Samhällsbyggnad
Skara Kommun Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skara Kommun Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen i Skara Administrativ handläggare för Samhällsbyggnad - vår "spindel i nätet"
Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen kommer fr.o.m. den 1 september 2012 att delas i en kultur- och fritidsförvaltning och en samhällsbyggnadsförvaltning. Samhällsbyggnad arbetar bl.a. med fysisk planering, mark- och exploatering, mät- och kartproduktion samt myndighetsutövning. Kontoret har ca 18 medarbetare. Till den nya förvaltningen behövs nu en kvalificerad medarbetare som framför allt ska vara administrativt stöd åt förvaltningschefen samt nämndssekreterare i samhällsbyggnadsnämnden.
Publiceringsdatum2012-08-10ArbetsuppgifterRollen som administrativ handläggare är en nyckelfunktion, som har tre delar; administrativt stöd åt förvaltningschefen, nämndssekreterare och övrig administration.
I det administrativa stödet åt förvaltningschefen ingår att -handlägga administrativa ärenden åt förvaltningschefen
• förbereda beslut och möten
• delta i utredningar och projekt
I nämndssekreterararbetet ingår att
• delta i beredning och utforma beslutsunderlag
• kalla och sammanställa handlingar till sammanträden
• skriva protokoll
• expediera och arkivera beslut
I övrig administration ingår bland annat
• postöppning och registrering/diarieföring
• internt och externt informationsarbete så som annonsering, uppdatering på intranät
• och webb
• ta fram presentationsmaterial
• IT-frågor kring de datasystem som används
• receptionsarbete
Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats och ett spännande arbete som ständigt befinner sig i en utvecklingsprocess. Som handläggare har du ett nära samarbete med förvaltningschefen men även med övriga medarbetare på samhällsbyggnadskontoret.
Vi söker dig som har en adekvat högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsveten-skap och/eller juridik. Erfarenhet från liknande arbete inom kommunal/offentlig sektor och god kunskap om relevant lagstiftning och offentlig verksamhet är meriterande.
En förutsättning för att göra ett bra jobb är att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad.
Du har ett positivt förhållningssätt med medborgaren/kunden i fokus, tycker om att jobba i team men trivs samtidigt med att arbeta självständigt.
Du är även intresserad av samhällsbyggande i vid mening eftersom vårt arbetsfält spänner över mycket varierande uppgifter.
B körkort fordras.
Vill du veta mer kontakta:
Tina Karling Hellsvik, stadsarkitekt och förvaltningschef (fr.o.m. 2012-09-01), Telefon 0511-325 58,
tina.karling-hellsvik@skara.seVälkommen med din ansökan samt CV senast 2012-09-07 till
Skara kommun, Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen, 532 88 Skara eller per e-post
sbk@skara.seJämställdhet och mångfald är viktiga perspektiv i vårt rekryteringsarbete. I Skara kommun gäller rökfri arbetstid.
KörkortskravB
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Anställningen är tillsvidare på heltid.
TillträdeSnarast möjligt efter överenskommelse.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-07
Ansökan kan skickas till e-postadress:
sbk@skara.seKontaktTina Karling Hellsvik, stadsarkitekt och förvaltningschef (fr.o.m. 2012-09-01),
tina.karling-hellsvik@skara.se0511-325 58
Facklig kontaktMargareta Gustavsson, Vision, 0511-32168
FöretagSkara Kommun Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen
AdressSkara Kommun Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen
53288 SKARA
KontorsadressPrubbatorget
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0511-32000
Jobbnummer 1310760
Observera att sista ansökningsdag har passerat.