Administrativ Handläggare, Dnr 33-5/2011
Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde i Stockholm,
Strängnäs eller i
hela Sverige Nationalmuseum är Sveriges ledande konst- och designmuseum. Vi har ca 150 anställda och är en del av myndigheten Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde. Våra samlingar visas på Blasieholmen, Stockholm, och på ytterligare ett 20-tal platser, bl. a. på Gripsholms slott och Läckö slott. Samlingarna består av äldre måleri, skulptur, teckningar och grafik samt konsthantverk och design från antiken till idag. Vi ansvarar även för porträttkonsten fram till våra dagar genom Statens porträttsamling. Nationalmuseum bedriver en framgångsrik utställningsverksamhet samt en omfattande program- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Under 2009 hade Nationalmuseum ca 800 000 besök.
Nationalmuseum söker Administrativ Handläggare till Avdelningen Forskning, arkiv och bibliotek. Dnr 33 - 5/2011.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid from 2011-04-01. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas.
Nationalmuseum söker nu en administrativ handläggare till Avdelningen för forskning, arkiv och bibliotek. Avdelningen har ca 25 medarbetare uppdelade på följande områden: forskningsverksamheten, konstbiblioteket (som är en delad resurs med Moderna Museet), arkivverksamheten bestående av Nationalmuseums konstnärsarkiv, myndighetsarkiv och fototeket med porträttarkivet, samt publikationsverksamheten.
Avdelningen fungerar både som aktiv forskningsverksamhet och som en infrastruktur för kunskapsuppbyggnad, internt och externt. Avdelningen driver för närvarande nio forskningsprojekt och tre digitaliseringsprojekt samt arrangerar årligen ett flertal vetenskapliga konferenser, seminarier, kurser och workshops tillsammans med andra museer och forskningsinstitut nationellt och internationellt, samt i samarbete med universitet och högskolor. Avdelningen har även en omfattande bokutgivning med ca 10 boktitlar per år. För vidare information se
www.nationalmuseum.se/forskning.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att
i första hand biträda avdelningens chef i handhavandet av avdelningens allmänna och forskningsrelaterade administration. Du kommer även att genomföra ekonomiska uppföljningar, forskningsansökningar och forskningsrapporter, sammanställningar av underlag till kontrakt, rapporter och statistik. Vidare kommer du att sammanställa vissa interna och externa utredningsuppdrag samt förestå rapportering/uppföljning inom personal- och ekonomiområdet. Fakturahantering ingår i arbetet liksom upprättande av protokoll i samband med forskningsråd m.m. I arbetet ingår även att biträda avdelningschefen i den omfattande konferens- och seminarieverksamheten.
Publiceringsdatum2011-02-07ProfilVi söker en driven och rutinerad administrativ handläggare med tidigare erfarenhet av forskningsadministration samt med mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska. En grundläggande akademisk examen (lägst fil.kand) inom humaniora är meriterande liksom tidigare arbetslivserfarenhet som forskningshandläggare. God datorvana samt tidigare erfarenhet av självständigt administrativt arbete, internationell samverkan samt personal- och ekonomiadminstration är viktiga förutsättningar för arbetet.
Vi ser gärna att du är van att arbeta självständigt samt att du är social och utåtriktad. Du har lätt för att samarbeta, är ansvarsfull och noggrann, är van vid deadlines samt har god organisatorisk förmåga.
Nationalmuseum eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Anställning inleds med provanställning om 6 månader.
ErsättningFast lön
Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-18
Din ansökan (ett personligt brev och CV) märkt med Dnr:33-5/2011 sänder du senast den18 februari2011
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 33 - 5 /2011
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@nationalmuseum.seKontaktKarin Sidén, Avdelningschef Forskning arkiv och bibliotek, 0768918688, 0851954301 (Telefon),
ksn@nationalmuseum.seFacklig kontaktGertrud Nord, SACO, 0851954344 (Telefon)
Ingrid Nilsson, ST, 0851954367 (Telefon)
Bo Gustavsson, SEKO, 070-3784442 (Telefon)
FöretagNationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde
AdressNationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde
Box 16176
10324 STOCKHOLM
KontorsadressAmiralitetsbacken 1
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0851954349
Faxnummer: 08-51954451
E-postadress:
aacn@nationalmuseum.se Jobbnummer 843351
Observera att sista ansökningsdag har passerat.