Administrativ handläggare
Piteå kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå kommun, Kommunledningskontoret i Piteå Administrativa avdelningen är ett stöd till kommunfullmäktige och kommunstyrelse. Bland huvuduppgifterna ingår diarieföring, protokollföring och övriga administrativa uppgifter som krävs för handläggning av ärenden till fullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott.Här ingår även konsumentfrågor, reception, arkivservice och överförmyndarexpedition.
Publiceringsdatum2013-04-19ArbetsuppgifterEtt viktigt uppdrag är att vara huvudregistrator med ärenderegistrering och administration inom ärendehanteringen till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och dess utskott. Dessutom arbetar Du med registerhantering, arvoden, fakturahantering och viss ekonomisk uppföljning. En annan viktig del är att ge stöd och service till bl a kommunchef och kommunalråd. Det kan innebära allt från att ta fram vissa underlag inför träffar och skapa informationsunderlag till att hantera mötes- och konferensbokningar.
KvalifikationerDu har en utbildning med administrativ inriktning på lägst gymnasienivå. Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du bör ha ett stort intresse för att erbjuda god service. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är en fördel. Du har god stilistisk förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Goda språkkunskaper är meriterande. Dina datakunskaper ska vara mycket goda - framförallt i Word, Excel och Power Point. Du har lätt för att samarbeta och kan självständigt organisera, planera och handlägga ärenden. Med andra ord kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2014-02-28 Vår medarbetare kommer att vara tjänstledig för att pröva annan anställning. Därför söker vi vikarie under tjänstledighetsperioden.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-05
Ange löneanspråk
Ange följande referens när du ansöker: 40/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Hedman, Administrativ chef 0911-69 60 47
Facklig kontaktJörgen Hult, Vision 0911-69 60 23
FöretagPiteå kommun, Kommunledningskontoret
AdressPiteå kommun, Kommunledningskontoret
Svartuddsvägen 1
94185 Piteå
Jobbnummer 1528595
Observera att sista ansökningsdag har passerat.