Administrativ Handläggare

Förvaltningsprocessenheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Förvaltningsprocessenheten i Göteborg

Till Förvaltningsprocessenhet 1 i Göteborg söker vi

Administrativ handläggare
(diarienr. 242-2012-27973)

Förvaltningsprocess i Göteborg består av två enheter. Vårt uppdrag är att företräda Migrationsverket i domstol. Processförarna på enhet 2 gör den muntliga och skriftliga processföringen medan medarbetarna på enhet 1 har administrativa och stödjande funktioner. Den administrativa handläggaren tillhör enhet 1.

Publiceringsdatum
2012-09-24

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare har du två roller. I rollen som personalredogörare kommer du bland annat att ansvara för personalrapportering, administration kring resor, ledigheter, kursanmälningar, upprättande av anställningsbeslut och protokoll samt hantering av personakter. Du kommer även att hålla i introduktion för nyanställda och bevakning av sjukledigheter. Du kommer dessutom att ansvara för beställning av behörigheter till verkets olika datasystem och telefoni.

I rollen som ekonomihandläggare kommer du att ha ansvar för kontroll, kontering och attestering av fakturor, bevakning av betalningsperioder och beställning av varor och tjänster. Du kommer även granska, registrera och kontera kostnadsräkningar. Vidare kommer du också att vara ett stöd för cheferna på enheterna i budgetplanering.

Vi eftersträvar stor flexibilitet mellan olika yrkesroller och du kan därför även få övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten, enligt chefens instruktion eller uppgifter som annars görs av handläggare och assistenter.

Kvalifikationer
Du har gymnasie- eller högskoleutbildning med personaladministrativ/ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som personalredogörare och ekonomihandläggare eller med liknande administrativa arbetsuppgifter. Det är också meriterande om du har kunskaper om verkets PA-system Palasso och ekonomisystemet Raindance.

Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift samt har ett flexibelt arbetssätt. Samarbetsförmåga, servicekänsla och ordningssinne ser vi som viktiga egenskaper. Du behöver också vara noggrann och ansvarstagande och du kan prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Eftersom en personalredogörare ofta handskas med känsliga personuppgifter ställer vi höga krav på integritet och personlig lämplighet såsom ett korrekt och empatiskt bemötande. Du ska också ha en god kommunikativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid ett professionellt förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning.
Stationeringsort: Göteborg
Vid anställning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: 1 december 2012.

Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta enhetschef
Lars Landrö, tel. 010-4855065.

Facklig kontakt
Peter Bernhardsson, ST, tel. 010-4854746
Mats Holmberg, SACO, tel. 010-4851102

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket, Förvaltningsprocessenhet 1 i Göteborg, 428 80 Kållered alternativt med e-post till jobb.goteborg@migrationsverket.se , senast den 8 oktober 2012.

Ange diarienummer 242-2012-27973 på din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-08
Ange följande referens när du ansöker: dnr 242-2012-27973
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb.goteborg@migrationsverket.se

Kontakt
Lars Landrö, Enhetschef, 010-4855065

Facklig kontakt
Peter Bernhardsson, Handläggare, 010-4854746
Mats Holmberg, Processförare, 010-4851102

Företag
FÖRVALTNINGSPROCESSENHETEN

Adress
FÖRVALTNINGSPROCESSENHETEN
STRETEREDSVÄGEN 90
42880 KÅLLERED

Kontorsadress
FOLKUNGAGATAN 16
GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-235235
E-postadress: jobb.goteborg@migrationsverket.se

Jobbnummer
1347481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Handläggare

Prenumerera på jobb från Förvaltningsprocessenheten