Administrativ handläggare

Järfälla kommun, Centrum för vuxenutbildning / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Centrum för vuxenutbildning i Ospecificerad arbetsort

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 66 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.
Läs mer om Järfälla kommun på www.jarfalla.se
Vi söker en administrativ handläggare till Centrum för Vuxenutbildning, Järfälla kommunala vuxenutbildning. Vi erbjuder utbildningar och kurser, både i kommunal regi och upphandlade utförare. Centrum för Vuxenutbildning är kommunens nav för all vuxenutbildning. Vårt uppdrag omfattar all vuxenutbildning i Järfälla kommun, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, SFI(svenska för invandrare), samt särvux. Vår enhet består av rektor, vägledare och administratörer. Vi är idag 7 medarbetare inom ledning och administration.

Publiceringsdatum
2010-11-13

Arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare hos oss, fungerar Du som "vårt ansikte utåt" och är för många av våra studerande, den första kontakten med verksamheten. Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter dagligdags. Du ansvarar för; att skicka ut antagningsbesked, lägga in våra kurser i Pro Capita, registrering av antagna elever, hantera antagningsuppgifter i samarbete med, våra utförare av kurser och utbildningar, hantera betygskataloger, bereda och ta fram statistik till SCB och kommunen, registrera prövningar, upprätta närvarolistor, viss enklare fakturering. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanliga expeditionsgöromål såsom svara i telefon och ge service till våra besökare, som mestadels är våra studerande m.m.

Kvalifikationer
Profil
Vi tror att Du har en eftergymnasial utbildning, men detta är inget krav. Du ska kunna kommunicera väl med våra besökare och samarbetspartners, både muntligt och skriftligt. Du har arbetat i Pro Capita och har goda datorkunskaper speciellt i Officepaketet och kan Word, Excel och Power Point. Du talar och skriver bra svenska och ett plus är om Du talar engelska. Har Du kunskaper inom vuxenutbildning är det utmärkt, men inget krav.
Rollen är självständig och du ansvarar för hela processer från ax till limpa. Vi vill att våra besökare ska mötas av en positiv och tillmötesgående person. Enkelt uttryckt en pärla vad gäller administration och service. Du arbetar strukturerat, är förutseende och vi arbetar enligt en årsagenda och för ditt uppdrag kommer du att ha en egen årsagenda.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 39,25 tim/vecka vinter, 37,25 tim/vecka sommar Dagtid. Heltid, flextid Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-12-01
Vi erbjuder flexibla arbetsuppgifter. Du har stor möjlighet att vara med och utveckla servicen och kommer att vara en viktig nyckelperson, i vårt arbete med att förbättra servicen i vår verksamhet, för Järfällas medborgare. Vi har ett öppet klimat i ett väl sammansvetsat team. Vår verksamhet är mycket prioriterad av kommunen och vår verksamhet kommer sannolikt att växa ytterligare. Det innebär att vi har visioner och mål som vi arbetar efter, där varje enskild medarbetares insatser och uppdrag är avgörande, för hur vi lyckas med att erbjuda en hög kvalitet i vårt utbud. Därmed inbjuds Du till att påverka uppbyggnad av processer och arbetssätt framförallt inom ditt ansvarsområde. Järfälla kommun är en bra arbetsgivare och arbetar aktivt personalbefrämjande. Tjänsten erbjuder bra villkor för rätt person.
Ange följande referens när du ansöker: A191026
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Madeleine Solenäng, 08-410 340 19

Facklig kontakt
Mattias Göransson, 08-580 285 00
Johan Johansson, 08-580 285 00

Företag
Järfälla kommun, Centrum för vuxenutbildning

Adress
Järfälla kommun, Centrum för vuxenutbildning
17780 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
777261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Centrum för vuxenutbildning