Administrativ handläggare

Högkvarteret (hkv) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högkvarteret (hkv) i Stockholm, Boden eller i hela Sverige

FM HKV söker administrativ handläggare till Ledningsstabens Internationella avdelningen
Refnr 40007276
Internationella avdelningen ansvarar för att samordna och koordinera Försvarsmaktens bi- och multilaterala verksamhet bl a genom stöd till myndighetsledning, Chefen för Ledningsstaben och Regeringskansliet. Avdelningen är vidare ansvarig för protokollära frågor samt stöd till utländska försvarsattachéer som är ackrediterade i Sverige.
Internationella avdelningen har ett nära samarbete med de svenska delegationerna i Bryssel, New York och Wien, våra utsända svenska försvarsattachéer samt ett nära samarbete med de utländska försvarsattachéerna i Sverige.
Internationella avdelningens uppgifter är att;
• ansvara för inriktning av det bi- och multilaterala försvarssamarbetet,
• koordinera stödet till Regeringskansliet avseende EU, FN, NATO samt bilaterala frågor
• leda och genomföra stabssamtal med prioriterade länder,
• samordna Försvarsmaktens säkerhetssektorreform (SSR) avseende länder utanför insatsområden,
• inrikta Försvarsmaktens bemanning av internationella staber,
• samordna ÖB och GD resor och besök.
• handlägga besök till och från Försvarsmakten, inkl lämna protokollärt stöd vid VIP-besök
• ansvara för stöd till attachéverksamhet samt svara för kontakter med utländska attachéer ackrediterade till Sverige.
Då vår nuvarande handläggare går i pension söker vi nu en ersättare som vi hoppas skall bli en viktig kugge i avdelningen. Vi är ca 20 medarbetare med varierande ålder, och relativt jämn fördelning mellan män och kvinnor, militärer och civila.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Allmänna och enklare handläggareuppgifter såsom:
• Stödja avdelningens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
• Budgetuppföljning och rapport/analys av avdelningens budget
• Hantering av nytillkommen personal
• Beställningar av resor/hotell/transporter/konferenslokaler etc.
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare
• Stöd till C LEDS INT avseende bl.a. kalenderuppföljning, telefonpassning samt personaladministration
Arbetsuppgifterna innebär omfattande kontakter såväl inom som utom Försvarsmakten, liksom med andra länders försvarsmakter samt internationella organisationer.
Arbetsuppgifterna kan ställa krav på resor såväl utomlands som i Sverige. Ibland förekommer hög arbetsbelastning med krav på snabb handläggning under tidspress.
ÖNSKVÄRD KOMPETENS
• Gymnasieexamen motsvarande med administrativ och/eller ekonomisk inriktning
• Dokumenterad och välmeriterad flerårig erfarenhet av liknande arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom FM är meriterande
• Dokumenterad god förmåga avseende Word, Excel och PowerPoint.( ECDL-körkort motsv ). Erfarenhet av FM administrativa och ekonomiska IT-system är meriterande
• Stort vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper
PERSONLIGA EGENSKAPER
• Dokumenterad god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften
• Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt
• Serviceinriktad och med god social kompetens
• Intresserad av internationella frågor
Din intresseanmälan med sedvanlig meritförteckning (återsänds ej) och löneanspråk vill emotser vi senast den 12 april 2010 nedanstående adress. Kom ihåg att ange refnr 40007276 i intresseanmälan.
FM
HKV
HKV AVD Pers
107 85 STOCKHOLM

Publiceringsdatum
2010-03-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillträde 15 maj 2010 eller efter överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-04-12
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Tillträde: 15 maj 2010
Ange följande referens när du ansöker: 40007276
Ansökan kan skickas till e-postadress: exp-hkv@mil.se

Kontakt
Mats Engman, Brigadgeneral, 08-788 8004

Facklig kontakt
Fredrik Östman, SACO HKV, 08-788 8690
Tommy Johansson, TCO/Försvarsförbundet, 08-788 8407
Jessica Alfvén, SEKO HKV, 08-788 7707

Företag
HÖGKVARTERET (HKV)

Adress
HÖGKVARTERET (HKV)
10785 STOCKHOLM

Kontorsadress
LIDINGÖVÄGEN 24
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7887500
E-postadress: exp-hkv@mil.se

Jobbnummer
608314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Högkvarteret (hkv)