Administrativ handläggare
Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2025-10-07
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå,
Luleå,
Pajala eller i
hela Sverige Som stöd till våra verksamheter söker vi nu en administrativ handläggare till förvaltningens gemensamma stödfunktion. I din roll som administrativ handläggare kommer du att ingå i nämndsteamet tillsammans med nämndsekreterare och utredare.
Arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja utbildningsförvaltningens verksamheter att nå uppsatta mål. Detta genom att ge stöd och service inom dina ansvarsområden och jobba för att ständigt förbättra processer inom det egna arbetsområdet, samt delta i olika uppdrag och utvecklingsarbeten.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är registrator och huvudarkivredogörare. Du förväntas upprätta och underhålla de rutiner, mallar och anvisningar som efterfrågas och utföra olika samordningsuppdrag inom dina ansvarsområden.
Som registrator är du ingången till Utbildningsförvaltningens informationshantering genom att registrera och hantera allmänna handlingar och ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att diarieföra, sekretesspröva, stödja kollegor, och säkerställa att informationsflödet följer gällande regler och lagar. Du kan även komma att fungera som ett stöd i nämndsprocessen.
Som huvudarkivredogörare har du ett samordnande och stödjande uppdrag till ledning, rektorer, administratörer och elevhälsa i arkivfrågor. Rollen innebär att säkerställa att arkivregler och informationshanteringsplaner följs, förbereda och samordna arkivleveranser, samt vara en viktig länk mellan verksamhetens personal och kommunens centrala arkivfunktion.
I arbetsbeskrivningen ingår även att arbeta som ett stöd till skolskjutshandläggare i hantering av inkomna skolskjutsansökningar och samordning av transporter i skolskjutsens digitala planeringsverktyg
Du har goda förutsättningar för att identifiera utvecklingsområden vilket möjliggör en stor variation i uppdraget.
Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning inom verksamhetsområdet gärna med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning alternativt att du har flerårig relevant yrkeserfarenhet för uppdraget. Tidigare erfarenhet från liknande tjänstebefattning är meriterande.
Meriterande är även om du har erfarenhet från utbildningsfrågor, kommunal- eller annan offentlig verksamhet och vi ser gärna att du har kunskap inom kommunal juridik.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen ser vi att du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs att arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar. Du har ett strukturerat arbetssätt, en mycket god administrativ förmåga och systemvana.
Mer om tjänsten
Tillsvidareanställning 100%, tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan sista ansökningsdag 2025-10-26.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.
Om arbetsplatsen
Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
Läs mer:
www.pitea.se Move to Piteå - för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.
Läs mer - Move to Piteå
Ersättning Enl ÖK
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Piteå kommun (org.nr 212000-2759),
http://www.pitea.se Arbetsplats Piteå Kommun
Kontakt Akademikerförbundet SSR
Åsa Holmström
Asa.Holmstrom@pitea.se 0911696060 Jobbnummer 9544114