Administrativ handläggare
Sveriges Domstolar, Eskilstuna tingsrätt / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Eskilstuna tingsrätt i Eskilstuna Eskilstuna tingsrätt är en mellanstor domstol som handlägger brottmål, tvistemål och olika ärenden. Vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, effektivitet och trivsel. Tingsrätten är organiserad i två målavdelningar och en administrativ enhet. Vi är ca 45 medarbetare. Tingsrätten värdesätter moderna arbetssätt, däribland digitaliserad mål- och ärendehantering. Eskilstuna är en växande stad i Mälardalen, omgiven av vackra friluftsområden och vattendrag. I staden finns Mälardalens universitet. Pendlingsmöjligheterna är mycket goda och tågresa till Stockholm tar ca 60 minuter. Tingsrätten ligger i moderna lokaler mittemot tågstationen.
Inledning:
Är du en erfaren administratör och en person med hög servicekänsla som vill arbeta i en samhällsviktig och händelserik organisation? Är du intresserad av att bidra till en god och positiv arbetsmiljö och tycker om när det emellanåt är högt tempo? Då kan tjänsten som administrativ handläggare vid Eskilstunas tingsrätts administrativa enhet vara något för dig.
Domstolens administration leds av chefsadministratören och består i dag av 6 medarbetare. Administrationen arbetar bland annat med intern och extern service, personal- och ekonomiadministration, arkiv, nämndemannahantering, ordning- och säkerhet, teknik och IT.
Arbetet innebär:
Dina arbetsuppgifter är många och varierande och består bland annat av löpande ekonomi- och personaladministration, löneadministration, arkivuppgifter som insortering av mål och handlingar i arkiv och upprätthållande av arkivhandlingar, diarieföring. Men även med andra uppgifter som IT-administration samt stödja chefsadministratören och övriga chefer med andra administrativa uppgifter som till exempel administration kring mötesbokningar, konferenser och andra arrangemang. Samt hjälpa medarbetare på domstolen i många olika administrativa frågor.
Då den administrativa enheten hanterar en mängd olika uppgifter kommer du därtill så småningom även behöva stötta dina kollegor på enheten med andra arbetsuppgifter när behov uppstår.
Vi söker dig som har:
• en gymnasieexamen eller annan bakgrund som bedöms likvärdig.
• minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration.
• mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift
• god datorkunskap och goda kunskaper i Officepaketet
Det kan vara meriterande om du har:
• Erfarenhet av ekonomiskt och personaladministrativt arbete, eller annat administrativt arbete vid domstol, annan myndighet eller advokatbyrå.
• erfarenhet av att arbeta med arkivrelaterade frågor.
Publiceringsdatum2024-03-18Dina personliga egenskaper Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och administration. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klara av att arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är flexibel och proaktiv i ditt arbetssätt samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. Du har samtidigt förmågan att hantera perioder av rutinarbete. Du är förtroendeingivande, skapar goda relationer och bidrar med din kompetens till verksamhetens gemensamma arbete. Du har en god kommunikativ förmåga och förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt. Att arbeta digitalt är naturligt för dig och du strävar efter effektivitet och noggrannhet i det du gör. Ditt fokus är att se möjligheter och hitta lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål. Du tar ansvar för din uppgift, förutser problem och tar initiativ till att lösa dem.
Tingsrätten lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du bidrar till ett gott medarbetarskap.
Vi erbjuder dig:
Som administrativ handläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Det finns goda möjligheter till kompetensutbildning genom diverse utbildningar. Du erbjuds även flera förmåner såsom friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid. Samt efter en tid möjlighet att arbeta på distans någon dag i veckan
Anställningsform:
Tillsvidareanställning heltid med 6 månaders provanställning.
Övrigt:
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TES 2024/53".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742),
https://www.domstol.se/eskilstuna-tingsratt/ Arbetsplats Sveriges Domstolar, Eskilstuna tingsrätt
Kontakt chefsadministratör
Daniel Anteskog-Adler
daniel.anteskog-adler@dom.se 016-40 303 71 Jobbnummer 8549326
Observera att sista ansökningsdag har passerat.