Administrativ handläggare
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Stockholm,
Solna,
Sollentuna,
Västerås,
Norrköping eller i
hela Sverige Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Sektionen för sjöfartstillsyn Stockholm verkar för att de transportpolitiska målen uppnås och bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem.
Om jobbet
Du kommer att ingå i en sektion med 15 engagerade medarbetare som är väl kvalificerade för sektionens ansvarsområden som är tillsyn av svenska fartyg, rederier gällande säkerhetsorganisation, utrustning och transport av last, tillsyn av svenska hamnar och hamnanläggningar samt hamnstatskontroll och inspektioner på utländska fartyg.
Hos oss är balans mellan arbete och privatliv viktigt, därför arbetar vi tillsammans aktivt med att utveckla vår gemensamma arbetsmiljö.
Du kommer att
• arbeta med att utföra olika administrativa uppgifter inom det fartygstekniska området
• stödja inspektörer med administration såsom registrering/certifikatsskrivning/arkiv
• arbeta med fakturahantering
• publicera och bearbeta information på våra hemsidor.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du måste ha
• gymnasial utbildning
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• minst ett års erfarenhet av arbete inom statlig eller kommunal verksamhet
• erfarenhet av arbete med tillgänglighetsanpassning.
Det är meriterande om du också har erfarenhet av
• administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
• diarieföring, registrering och arkivering
• fakturahantering.
Vi vill att du
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat
• kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
• har ett stort intresse för de områden vi verkar inom.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tidsbegränsad på 12 månader med möjlighet till förlängning, placeringsort Kista i Stockholm. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Lotta Taxén, 070-679 6674,
lotta.taxen@transportstyrelsen.se.
ST, Mats Anderzén och Saco, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-7056. Vi behöver din ansökan senast den 31 oktober 2023. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
Läs mer om Transportstyrelsen
Kort om avdelning Sjö- och luftfart
Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan.
Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099),
http://www.transportstyrelsen.se/ Jobbnummer 8178356
Observera att sista ansökningsdag har passerat.