Administrativ handläggare
Karlshamns kommun / Administratörsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström,
Bromölla,
Ronneby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlshamns kommun i Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad på Utbildningsförvaltningen i Karlshamn. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga handläggare och tjänstepersoner på central förvaltning. Uppdraget innebär också mycket kontakter och dialog med rektorer/annan personal på skolor i kommunen. På utbildningsförvaltningen arbetar vi i nära samarbete med varandra och hjälps åt med arbetsuppgifter. Det innebär att när du har arbetstoppar finns det någon som stöttar dig och samtidigt bistår du när någon annan har en intensiv arbetsperiod, vilket kan medföra att du ibland arbetar med andra uppgifter än de som ingår i ditt primära uppdrag. Arbetet på en utbildningsförvaltning innebär att man måste tycka att det är roligt att vara flexibel.
Primära arbetsuppgifter
* Administrera och hantera ansökningar om skolskjuts för grundskola/anpassad grundskola och gymnasieskola, samt fatta beslut därom
* Administrera och hantera skolplacering förskoleklass/grundskola/grundsärskola samt skolplacering i årskurs 7, samt fatta beslut därom
* Skolpliktsbevakning och hantering av IKE (interkommunal ersättning) för grundskola och anpassad gymnasieskola
* Kontakt med myndigheter inom och utanför den kommunala organisationen
Uppdraget innebär i perioder mycket kontakt med vårdnadshavare och förutsätter att du är väl insatt i gällande regler/riktlinjer, kopplade till ovan ansvarsområden. Ett nära samarbete sker också med skolskjutssamordnare på Blekingetrafiken som planerar skolskjuts utifrån underlag från utbildningsförvaltningen.
Kvalifikationer
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot administration och information, samt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget. Då de administrativa arbetsuppgifterna till största delen är databaserade ställer vi höga krav på användandet av olika dataprogram och IT-system.
Du som söker tjänsten har erfarenhet från arbete i en utbildningsorganisation med ovanstående arbetsuppgifter, eller andra uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga och relevanta för rollen som administrativ handläggare hos oss.
Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver, vara utvecklingsinriktad och våga pröva nya arbetssätt. Du ska kunna arbeta under stort eget ansvar, samtidigt som du kan samarbeta med olika aktörer. Detta förutsätter ett professionellt bemötande och flexibilitet samt förmåga att självständigt organisera, prioritera och strukturera arbetet. Du ska dessutom ha en mycket god kommunikativ förmåga och behärska det svenska språket i tal och skrift.
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.
Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med beräknat tillträde oktober/november 2023 alternativt enligt överenskommelse.
Ange löneanspråk i ansökan.
Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Välkommen med din ansökan och CV.
För mer information kontakta
Tomas Ringberg, förvaltningschef 0454-813 17
Madelaine Forsberg, administrativ samordnare, 0454-813 25
Christina Gustafsson, Vision, 0454-811 89
Sista ansökningsdag
2023-09-17
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlshamns kommun (org.nr 212000-0845)
Kontakt Förvaltningschef
Tomas Ringberg
tomas.ringberg@karlshamn.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Karlshamns kommun Jobbnummer 8079303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.