Administrativ handläggare
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-06-26Om tjänstenVill du bli vår viktigaste medarbetare - bryggan mellan handläggare och ledning? Försvarsinspektören för hälsa och miljö (FIHM) söker en administrativ handläggare. Vi kan erbjuda en tjänst med varierade arbetsuppgifter och möjlighet till utveckling. Erfarenhet från arbete med ärendehantering och registrering är en fördel men även du som är ny på arbetsmarknaden är välkommen att söka.
Befattningen erbjuder
Arbetet omfattar allmänna administrativa uppgifter med stor variation. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningens samtliga medarbetare. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och det ingår tre timmars träning per vecka på arbetstid.
Om Försvarsinspektören för hälsa och miljö
Försvarsinspektören för hälsa och miljö ansvarar för tillsyn över miljö och hälsoskydd, hälso- och sjukvård, smittskydd samt för offentlig kontroll av livsmedel, animaliska biprodukter, foder och djurskydd inom Försvarsmakten. Avdelningen har totalt 29 medarbetare fördelat på tre sektioner och en stab. Den aktuella tjänsten ingår i staben.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara registrering av handlingar, posthantering, protokollföring vid möten samt att hantera avdelningens inköp och beställningar. Resor kommer att ingå i tjänsten. I det fall du har intresse och kompetens inom IT kan du utgöra ett stöd för avdelningens medarbetare samt ansvara för avdelningens hemsida.
KRAV
Kvalifikationer
• God administrativ förmåga
• Goda kunskaper att utrycka dig i tal och skrift på svenska språket
• God IT-vana
Dina personliga egenskaper Tjänsten kräver god samarbetsförmåga med såväl interna som externa aktörer. Du förväntas vara noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god förmåga att arbeta effektivt, såväl självständigt som i grupp. För att trivas hos oss bör du vara prestigelös och se det som en självklarhet att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).MERITERANDE
• Erfarenhet av ärendehantering och registrering
• Erfarenhet av arbete på myndighet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem Vision och VIDAR
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av utlämning av allmänna handlingar
ÖVRIGT
Anställningsform: Civil och tillsvidare med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: November 2023 eller efter överenskommelse.
Kontaktuppgifter för detta jobbFör upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
Lena Orbelius,
lena.orbelius@mil.se Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00:
Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:
Camilla Robertsson (SACO)
Katarina Kruse (SEKO)
Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)
Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O).
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-14. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och den rekryterande avdelningen
Försvarsinspektören för hälsa och miljö (FIHM) ansvarar inom Försvarsmakten för tillsyn över miljö och hälsoskydd, hälso- och sjukvård, smittskydd samt för offentlig kontroll av livsmedel, animaliska biprodukter, foder och djurskydd. FIHM ansvarar även inom FORTV och FMV för den offentliga kontrollen i livsmedelskedjan enligt ovan.
Gällande miljö- och hälsoskydd utövas tillsynen även över FORTV, FMV och FRA.
När FIHM utövar tillsyn och och kontroll är FIHM inte underställd överbefälhavaren utan lyder direkt under regeringen.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 7911985
Observera att sista ansökningsdag har passerat.