Administrativ handläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Arboga
2018-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2021-01-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Arboga, Eskilstuna, Örebro, Nora, Västerås eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av administration? Får du saker att hända? Vill du arbeta i en administrativ roll med fokus på att stödja ledningsteamet med att nå sin fulla potential? Då kan du vara den vi söker!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I rollen som handläggare på avdelningen har du ansvar för ledningsteamet administrativa ärenden och har den viktiga funktionen av att hålla i, koordinera och slutföra dessa. Du stöttar och avlastar vårt team med att administrativt ansvara för avdelnings övergripande processer såsom rekrytering, inköp etc.

Vi på avdelningen erbjuder dig intressanta, kunniga och roliga människor att utvecklas tillsammans med. En avdelning och ett ledningsteam som har en vilja att utvecklas såväl i stort som i smått.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Vidmakthålla och utveckla avdelningens och enhetens intranät.
* Genomföra inventeringar och inköp.
* Revidera avdelningens rutiner, checklistor, presentations material m.m.
* Upprätta protokoll och anteckningar.

Publiceringsdatum
2018-12-21

Kvalifikationer
* 3-årig slutförd gymnasieutbildning.
* 3 års erfarenhet av att arbetat i en liknande roll som administratör eller koordinator till ett ledningsteam.
* Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
* Du har goda datorkunskaper och är en erfaren Office-paketanvändare.
* B-körkort.

Meriterande:
* Goda kunskaper i att använda SharePoint såväl som användare som administratör.
* Erfarenhet av metodiker såsom Kanban, Scrum.

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du som söker har ett utpräglat sinne för detaljer, ordning och struktur. Du är skicklig på att sätta dig in i andras behov och att ge god service är en självklarhet för dig.

Övrig information
Tillsvidareanställning, heltid (sex månaders provanställning tillämpas).
Tillträde enligt ök.
Placeringsort: Arboga.
Arbete kommer även att ske på annan ort främst Bålsta.
Vi erbjuder dig bland annat mer semester än de flesta andra arbetsgivare, goda möjligheter till utveckling, 3 timmars betald fys/vecka.

Upplysningar om befattningen lämnas av:
Avdelningschef Peter Carlsson eller ställföreträdande avdelningschef Fredrik Martinson via växeln 0589-40 400.

Fackliga företrädare:
SACO Pär Lohman, 0589-408 33,
OFR/S Clarence Arnstedt, 013-28 45 44,
SEKO-F Jörgen Stehn, 070-677 99 21,
OFR/O Ola Selvin, 013-28 37 89.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter jämställdhet och välkomnar därför sökande från båda könen oberoende etnisk bakgrund.

Välkommen med din ansökan senast 2019-01-06. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av alla ledningsstödsystem i Försvarsmakten. FMTIS verkar kontinuerligt i fred, kris och krig vilket innebär att förbandet är ständigt insatt såväl nationellt som internationellt. Förbandet har mer än 1400 medarbetare spridda på drygt 30 orter i landet.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Arboga
10786 Arboga

Kontorsadress
Arboga

Jobbnummer
4523691

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten