Administrativ handläggare

Stockholms stad; Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2008-09-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2010-11-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad; Miljöförvaltningen i Stockholm

Stockholms Stad
169 Miljöförvaltningen
Miljöförvaltningen
LIVSMEDELSKONTROLLEN
SÖKER
ADMINISTRATIV HANDLÄGGARE
Avdelningen för livsmedelskontroll består av ca 50 medarbetare som arbetar med livsmedels-, djurskydds-, och dricksvattentillsyn inom Stockholms stad. Livsmedelskontrollarbetet är inne i ett expansivt skede med anledning av införande av ny livsmedelslagstiftning.

Publiceringsdatum
2008-09-02

Arbetsuppgifter
Du stödjer avdelningsledningen och är ett verksamhetsnära produktionsstöd i tillsyns- och kontrollarbetet. Du arbetar huvudsakligen med avdelningens verksamhetsplanering och uppföljning, inom områdena ekonomi och personaladministration samt medverkar vid upprättande av budget, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Övergripande planering och uppföljning av kontrollverksamheten samt framtagande av statistik och underlag till verksamhetsrapporter är viktiga arbetsuppgifter liksom att skriva protokoll. Du stödjer till viss del inspektörerna administrativt, huvudsakligen i ECOS som är vårt ärendehanteringssystem. Det omfattar bland annat att lägga upp/uppdatera/ändra/ta bort objekt och intressenter, att utföra registreringar av nya verksamheter, att skapa fakturaunderlag samt att expediera och avsluta ärenden. Även viss ärendehandläggning inom ramen för livsmedelslagstiftningen kan förekomma. Merparten av arbetet sker vid terminal.
Du kommer också att delta i andra inom avdelningen förekommande arbetsuppgifter samt i övrigt bidra till att avdelningens mål nås.
Vem söker vi?
Du har lägst utbildning som gymnasieekonom eller har motsvarande utbildning samt relevant yrkeserfarenhet, gärna som controller, och har sinne för ordning och struktur. Du ska kunna analysera och se sammanhang och kunna leda utvecklingsprocesser. Du behöver ha mycket goda datakunskaper (Word, Excel och PowerPoint) och erfarenhet från arbete i något ekonomisystem (gärna Agresso) samt från dokumenthanteringssystem (gärna ECOS) och personalsystem. Vår verksamhetsplanering och uppföljning görs i stadens system ILS, varför erfarenhet därifrån är värdefull. Erfarenhet från organisation med myndighetsutövning är meriterande liksom kunskap om livsmedelslagstiftningen. En förutsättning är att du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver både kunna arbeta självständigt och ha mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Som person är du flexibel, tar initiativ och stort ansvar. Dessutom är du en framåt, social och positiv person med känsla för att ge service.
Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.
Har du frågor?
Margareta Widell, avdelningschef, telefon 08-508 28 928, mobil 076-825 47 11.
Fackliga företrädare
Är för SACO Marc Hess telefon 08-508 28 829 och för SKTF Ewa Holmberg
telefon 08-508 28 801.
Välkommen med din ansökan märkt med Ref nr 18/08 senast 29 september 2008 till Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd, Box 8136, 104 20 STOCKHOLM.
E-postadress: registrator@miljo.stockholm.se
Webbplats: www.stockholm.se/miljoforvaltningen
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Margareta Widell,08-508 28 928, mobil 076-825 47 11
Fackliga företrädare:
Är för SACO Marc Hess 08-508 28 829 och för SKTF EWa Holmberg 08-50828 801.
Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-09-29
Ansökan skickas till:
Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd
Box 8136
104 20 STOCKHOLM
Ange följande referens när du ansöker: 18/08
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@miljo.stockholm.se

Kontakt
Företag
Stockholms stad; Miljöförvaltningen

Adress
Stockholms stad; Miljöförvaltningen
Miljöförvaltningen

Jobbnummer
301436

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms stad; Miljöförvaltningen