Administrativ handläggare

Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd / Butikssäljarjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd i Halmstad, Falkenberg eller i hela Sverige

Högskolan i Halmstad söker en administiv handläggare för tillsvidareanställning, med tillträde enligt överenskommelse.

Önskvärt startdatum är 1 augusti.

Publiceringsdatum
2018-05-23

Beskrivning
Högskolan i Halmstad är mitt i en spännande utveckling mot att bli ett alltmer forskningsintensivt lärosäte, i samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Högskolan har just beviljats EU-medel för utvecklingsprojektet "Digga Halland" i samarbete med Region Halland och de halländska kommunerna. Projektets syfte är att genomföra kompetenshöjande insatser för medarbetare inom vård- och omsorgssektorn i Halland, för att öka förutsättningarna att möta utvecklingen inom digitaliseringsområdet. Till detta och förväntade kommande projekt söker vi nu en administrativ handläggare. Du ingår i en projektrupp med gemensamt ansvar för att driva utvecklingen av projektet och uppgifterna spänner mellan högt och lågt. Organisatoriskt tillhör du avdelningen högskolekansliet inom Högskolans verksamhetsstöd, men rapporterar till projektledare.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ansvara för samordning och utförande av de administrativa arbetsuppgifterna som ingår i projektet "Digga Halland". I rollen ingår exempelvis att administrera projektets dokumentation, skriva mötesanteckningar och protokoll, följa upp handlingsplaner från projektledningsmöten samt ansvara för mötesbokningar, hantera resebeställningar och andra bokningar, samt hantera dagliga administrativa sysslor. Som administrativ handläggare sammanställer du även löpande underlag för rapporteringen av medfinansieringstimmar till finansiären Europeiska socialfonden (ESF) och Statistiska centralbyrån (SCB) och rapporterar till projektets ekonom. Du ger support till processledarna i kommunerna och Region Halland beträffande rapportering av medfinansiering. I arbetet ingår även administrativa uppgifter i samband med event och projektets operativa aktiviteter. Läs mer om projektet "Digga Halland" på:
http://www.hh.se/omhogskolan/aktuellt/nyheter/nyheter/satsningpa21miljonerskagorasjukvardenmerdigital.65447037.html

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god erfarenhet av administrativt arbete samt vana och intresse av att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Som person är du noggrann och har förmågan att skapa rutiner och ordning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektarbete samt av offentlig sektor. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav, främst i Word och Excel. Anställningen kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Att arbeta i utvecklingsprojekt kräver förmåga till flexibilitet, teamarbete och ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Arbetsuppgifterna är omväxlande och kräver initiativförmåga och social kompetens för att skapa goda relationer och vara en god representant för projektet. För att trivas i rollen är det viktigt att du är prestigelös och trivs med att stundtals arbeta i högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Har du frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Gunilla de Vries Lindestam på telefon 0722 - 199022 alternativt universitetsadjunkt Lena German Millberg på telefon 0730 - 777745.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/56
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kanslichef Gunilla de Vries Lindestam 0722 - 199022
Universitetsadjunkt Lena German Millberg 0730 - 777745

Företag
Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd

Adress
Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd
Kristian IV:s väg 3
30118 Halmstad

Kontorsadress
Kristian IV:s väg 3

Jobbnummer
4161945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd