Administrativ handläggare

Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, VA-avdelningen / Butikssäljarjobb / Trelleborg
2018-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2018-02-02) ⬅️

Visa alla butikssäljarjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, VA-avdelningen i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen
Vatten- och avloppsavdelningen är en del av kommunens Tekniska förvaltning.

Vi är 37 personer som tillsammans arbetar med att se till att kommunens vatten- och avloppsverksamhet fungerar så att våra abonnenter kan få ett gott dricksvatten och att avloppsvatten renas innan det går vidare ut till recipient. Verksamheten bedrivs på flera platser i kommunen.

Publiceringsdatum
2018-02-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer parallellt med befintlig handläggare att arbeta med administrativa uppgifter inom VA-avdelningen. Du är även våra kunders första väg in till VA-avdelningen vilket innebär fokus på muntlig och skriftlig kontakt, via telefon, mail och besökare. I kontakten med så väl kunder som kollegor är det i denna roll av största vikt att kommunicera på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Arbetsuppgifterna är varierande då återkommande inslag kombineras med ständigt nya frågeställningar och situationer.

Primära arbetsuppgifter är:

- Uppdatera och kvalitetsgranska kund- och abonnentregister
- Kontering av inkommande fakturor och á-priser
- Fakturering och utbetalningar
- Handläggning och registrering av vattenmätarbyten
- Utveckla och ajourhålla avdelningens webbplatser
- Samordna informationskampanjer (interna/externa)
- Övrigt administrativt stöd till avdelningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Minst 3-årig gymnasial utbildning, ekonomisk eller teknisk inriktning
- Erfarenhet av arbete med kundrelaterad administration
- Erfarenhet av arbete med debiteringssystem. Då vi använder oss av BFUS från CGI är det särskilt meriterande men inget krav
- Erfarenhet av att arbeta i MS-Officepaketet

Dessutom är följande meriterande:

- Erfarenhet av VA-frågor, antingen teknisk och/eller ekonomiskt
- Erfarenhet av att samordna information från olika parter samt administrativt uppdatera information på webbplatser

Som person söker vi dig som är serviceinriktad, lyhörd och hjälpsam i kontakt med kunder såväl som kollegor. Du agerar flexibelt och problemlösande då arbetet är varierande och kräver förmåga att planera, prioritera och strukturera arbetet samtidigt som noggrannhet är av största vikt. Vidare samarbetar du väl, agerar lika bra självständigt så som lagspelare, samt tar ansvar för att bidra till avdelningens samlade uppdrag och mål. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Då arbetet innebär mycket kontakter krävs det att du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Övriga språk, särskilt engelska, är meriterande.

Arbetstid och varaktighet
Heltid/tillsvidare

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för detta jobb
Daniel Pålsson Wargren, VA-chef, telefonnummer 0410-73 38 01

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2018-02-15 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-03 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 2018/45
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, VA-avdelningen

Adress
Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, VA-avdelningen
Algatan 13
23183 Trelleborg

Kontorsadress
Algatan 13

Jobbnummer
3938852

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, VA-avdelningen