Administrativ handläggare

Polarforskningssekretariatet / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polarforskningssekretariatet i Kiruna, Luleå, Stockholm, Helsingborg eller i hela Sverige

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett trettiotal anställda i Stockholm och i Abisko. Polarforskningssekretariatet planerar en intern omorganisation och avsikten är att den nya organisationen ska träda i kraft den 1 januari 2015.

Polarforskningssekretariatet söker en administrativ handläggare till en av de planerade nya enheterna Enheten för terrester forskning med placering vid Abisko naturvetenskapliga station (ANS). Enheten för terrester forskning kommer att ha till uppgift att främja förutsättningarna för och samordna dels terrester forskning, dels icke fältgående forskning, t.ex. forskning inom samhällsvetenskap eller humaniora.

Publiceringsdatum
2014-11-11

Dina arbetsuppgifter
Du ska ansvara för det administrativa arbetet inom Enheten för terrester forskning där handläggning av ansökningar till och bokningar på ANS, liksom kontakter med besökare på stationen och administrativt stöd till gästande forskare är huvudsakliga arbetsuppgifter. Du deltar även i ekonomiarbetet, framför allt hantering av leverantörs- och kundfakturor och som stöd till enhetschefen i enhetens budgetarbete. Du ansvarar för förvaltning av kontorslokaler och kontorsservice på stationen och skötsel av biblioteket.

Du ska delta i monitoreringsarbetet, t.ex. med väderobservationer och annat fältarbete. Tillsyn av och bokningar av laboratorier liksom utlåning av material och utrustning ingår i dina uppgifter. Du kan också delta som administratör i expeditionsprojekt och annat arbete som förekommer på enheten, t.ex. beredskap.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning inom ett område relevant för arbetsuppgifterna och dokumenterad god administrativ förmåga och erfarenhet av ekonomiadministration. Du ska ha goda datorkunskaper, främst i Microsoft Office, och mycket god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, gärna kunskaper i andra språk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där egenskaper som initiativ- och samarbetsförmåga är centrala för att kunna lyckas i arbetet. Du ska ha ett gott ordningssinne och förmåga att arbeta självständigt och vara serviceinriktad.

Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt och ställer därmed höga krav på samarbete internt samt mellan forskare, myndigheter och organisationer.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tjänsteställe är Abisko. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ansökan med personligt brev och CV ska ha inkommit senast den 1 december 2014 till office@polar.se . Ange anställningens diarienummer, dnr 2014-209, i din ansökan.

Information om tjänsten lämnas av stationschef Magnus Augner, telefon 08 450 25 12 eller personalhandläggare Signe Henriksson, telefon 08-450 25 06.

Fackliga företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 0980-401 18, Roger Pettersson, Seko, telefon 08-791 42 86.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Information om rekryteringsprocessen kommer att uppdateras på webbsidan www.polar.se/om-oss/jobba-hos-oss .

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas samt flexibel arbetstid och individuell lönesättning.

Ersättning
Fast lön
Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-01
Ange följande referens när du ansöker: dnr 2014-209
Ansökan kan skickas till e-postadress: office@polar.se

Kontakt
Magnus Augner, stationschef 08-450 25 12
Signe Henriksson, Personalhandläggare 08-450 25 06

Facklig kontakt
Roger Pettersson, Seko 08-791 42 86
Annika Kristoffersson, OFR/ST 0980-401 18

Företag
Polarforskningssekretariatet

Adress
Polarforskningssekretariatet
Box 50003
10405 STOCKHOLM

Kontorsadress
af Pontins väg 6, hus 4
Stockholm
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4502500
Faxnummer: 08-4502599
E-postadress: office@polar.se

Jobbnummer
2064003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Polarforskningssekretariatet