Administrativ gruppchef till Driftcenter
Coor Service Management AB / Chefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Coor Service Management AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Öckerö,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Är du en lyhörd och förändringsbenägen ledare med ett positivt sinne som trivs extra bra när du får möjligheten till att bidra och göra skillnad på riktigt? Är du dessutom både nyfiken, modig och ansvarstagande? Då kan detta vara jobbet för dig!
Vi söker dig som har ett stort engagemang och drivkraft i att effektivisera, optimera och utveckla rutiner på vårt driftcenter i Torslanda. Driftcenter stöttar och hjälper Coors tekniska fastighetsdrift hos kund som verkar inom fordonsindustrin. Vi utökar vårt team med en ny roll som administrativ gruppchef. Som chef på Coor kommer du att arbeta inom en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där du får ta ett stort ägarskap och eget ansvar samtidigt som det finns en stor hjälpsamhet bland kunniga kollegor och chefer som ställer upp och hjälper varandra till att nå en framgång tillsammans.
Om rollen
Rollen är en operativ roll, vilket innebär att du dagligen arbetar med administration. Driftcenter kommer att ta över fler administrativa uppgifter och processer framöver. I det arbetet blir din roll viktig i att ta över ansvar för nya uppgifter, "paketera" uppgifterna med tex tydliga instruktioner för att därefter arbetsleda administratörerna utföra uppgifterna i det löpande arbetet. Du kommer vara personalansvarig för en grupp om ca 10 medarbetare som verkar inom området administration, kundtjänst och växeltelefoni. För att uppskatta denna roll så är det viktigt att du är social, lyhörd och en god lagspelare samt trivs med förändringsarbete och variation. Det kommer finnas möjlighet att vara delaktig i utformningen av rollen då den är ny.
Exempel på ansvarsområden samt arbetsuppgifter:
• Utföra dagligt förekommande administrativa arbetsuppgifter så som kontera och följa upp leverantörsfakturor, delta på kundmöten, hantera kundfakturor, administrera bokslut för den operativa verksamheten
• Personalansvar, bemanning och utveckling av medarbetare
• Utveckla och upprätthålla en god kommunikation mellan kollegor, chefer och kund
• Ansvara för att dagliga administrativa processer och rutiner utvecklas, effektiviseras och optimeras.
• Ansvara för att data och system är uppdaterade
• Effektivisera, optimera och formulera administrativa rutiner och processer för fastighetsdriften för att förenkla deras arbetsvardag samt implementera det i det operativa vardagsarbetet
• Budgetarbete och resultatuppföljning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering hos vår kund i Torslanda, Göteborg. Arbetstiderna är förlagda vardagar, måndag till fredag, och vi tillämpar en provanställning på 6 månader. Du rapporterar till sitechef.
Vår kandidat
• Vi tror att du har en adekvat administrativ utbildning och/eller erfarenhet från liknande roll.
• Du har minst 2 års erfarenhet av ledarskap med personalansvar.
• Körkort - B
• Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift.
• Ekonomikunskaper är meriterande.
• Du får gärna ha erfarenhet av att leda förändringsarbete med implementering av nya arbetssätt.
• Har god datorvana i O365 samt bekväm med att arbeta i komplexa digitala system
• Har du tidigare arbetat i systemen Maximo och/eller Palette är det meriterande
Din personlighet
Vi tänker oss att du är en administrativt lagd person som har en mycket god förmåga att se både helheten och detaljerna. Du skall kunna se hur detaljerna påverkar hela flödet från början till slut för att justera, förändra och förfina processflödet. Du leder genom tillit och situationsanpassat ledarskap med god förmåga att skapa förtroende samt bygga relationer till kollegor och till kund för att bidra till ett gott och hållbart arbetsklimat. Du är en trygg person som står med båda fötterna på jorden och vågar ta beslut. Du är tydlig och kommunikativ samt en god lyssnare.
Vi erbjuder
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som är nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.
Kontaktuppgifter och övrig information
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Sitechef, Johan Karlsson via e-post
johan.karlsson@coor.com. Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR.
Vi genomför bakgrundskontroll på all vår personal. Vill du veta mer klicka här.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer - smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2022 enligt Karriärföretagen.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Coor Service Management AB (org.nr 556084-6783)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Coor Service Management
Jobbnummer 8337683
Observera att sista ansökningsdag har passerat.