Administrativ gruppchef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid IT-avdelningen. Sista dag att ansöka är 2017-01-05.

Stockholms universitet arbetar utifrån visionen att vara ett nationellt ledande och internationellt framstående lärosäte. IT-avdelningen stödjer denna vision genom att vara en kundorienterad organisation och genom att tillhandahålla ett attraktivt utbud av tjänster som används av universitetets lärare, forskare, studenter och administrativa personal. Vi vänder oss till dig som vill vidareutvecklas i en spännande miljö och tillsammans med oss ta ansvar för att utveckla vår organisation och våra tjänster.

IT-avdelningen består av mer än 120 engagerade medarbetare som arbetar med drift och utveckling av Stockholms universitets infrastruktur och informationssystem. Vårt ansvar rör allt ifrån desktopsystem, nätverk och telefoni till affärskritiska system för utbildning, ekonomi och personal. Vi utvecklar även program och webbapplikationer och blandar kommersiell programvara med "Open Source". Vi använder både Linux- och Windowsbaserade system. Vi erbjuder en stimulerande och kreativ arbetsmiljö och vi har stort fokus på individen och ger våra anställda möjligheter och utrymme för personlig utveckling.

IT-staben är 13 medarbetare varav 3 utgör Admingruppen, vars uppgift främst är att stödja hela IT-avdelningen med handläggning inom personal-, ekonomi- och lokalfrågor. Eftersom en medarbetare nu slutar behöver vi förstärka Admingruppen med en gruppchef, tillika personal- och ekonomihandläggare.

Publiceringsdatum
2016-12-29

Dina arbetsuppgifter
Arbetet är varierande och syftet med anställningen är främst att organisera och leda Admingruppen i dess uppdrag. Gruppchefen ingår i sektionens ledningsgrupp samt företräder sin grupp i möten med avdelningen i övrigt. Gruppchefen har genom delegation från sektionschefen ansvar för personal, ekonomi, arbetsmiljö samt gruppens samlade leveranskvalitet, servicenivå och effektivitet. Gruppchefen arbetar även operativt som personal- och ekonomihandläggare och stöder de övriga medarbetarna i gruppen i deras respektive roller. Arbetet utförs i samarbete med IT-avdelningens controller, universitetets centrala personalavdelning samt andra enheter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• handlägga ärenden rörande rekrytering, anställning, sjukskrivningar, ledigheter, reseräkningar, mm.
• tolka lagar och avtal inom personalområdet och svara på frågor från avdelningens chefer och medarbetare
• hantera fakturor och debitering
• genomföra inköp
• aktivt delta i att utveckla arbetsgruppen och dess arbete, exempelvis genom att förbättra rutiner för att minska manuellt arbete.

Admingruppen är liten och vi hjälps därför åt och täcker upp för varandra vid exempelvis ledigheter vilket innebär att även andra arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• dokumenterad mångårig erfarenhet av någon chefsroll med personalansvar
• relevant akademisk utbildning inom personal- och ekonomiadministration eller motsvarande kompetens
• minst två års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• minst två års erfarenhet av lokalfrågor
• god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och i skrift
• god generell datorvana.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av att arbeta inom en myndighet och av IT-stöd som Microsoft Office, Primula, Raindance och Mercur.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ronnie Kron, tfn 08-161683, ronnie.kron@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3237461

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ gruppchef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet