Administrativ gruppchef
Stockholms stad, Östra Reals gymnasium / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Östra Reals gymnasium i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen. Vårt mål är att ge våra över 1100 elever bästa möjliga förutsättningar för fortsatta studier. Vi erbjuder de studieförberedande programmen EK, SA, NA med olika inriktningar och profiler. Vi har också individuellt alternativ för elever med autismspektrumdiagnos och Språkintroduktion för elever som är relativt nyanlända.
Våra program är mycket populära med många sökande till varje plats. Hos oss går elever från hela Stockholms län som alla har höga förväntningar på sin utbildning.
Du kan läsa mer om oss på vår hemsida ostrarelsgymnasium.stockholm.se
Publiceringsdatum2016-04-04ArbetsuppgifterDet administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och ska anpassas till skolans förutsättningar och behov. Du kommer att vara en del av skolledningen och din närmaste chef är områdets administrativa chef. Som administrativ gruppchef leder du ditt team av medarbetare, där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare.
Uppdrag:
• Vara närmaste chef för personal inom ditt ansvarsområde, idag ca 7 medarbetare
• Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet inom ditt ansvarområde
• Arbete med framtagande av underlag för styrning och ledning till rektor i nära samarbete med administrativ chef, stödfunktionerna på central förvaltning samt serviceförvaltning
• Arbete med elev-, personal-, pedagogisk- och ekonomiskt administrativt stöd
• Ansvara för att kansli, skolmåltid, vaktmästeri, städ, lokaler och IT dagligen fungerar
• Driva arbetet mot våra leverantörer inom skolmåltid, städ och IT
• Arbeta med upphandlingsfrågor
• Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde
• Ansvara för de administrativa delarna av tjänstefördelning och schemaläggning
• Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och skolan i ett helhetsperspektiv
• Vara en god ambassadör för staden
Kvalifikationer• Relevant högskoleutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av uppdrag innefattande arbetsledning
• Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner
• Förmåga att arbeta självständigt
• Samarbetsförmåga
• Kommunikativ kompetens och tydligt ledarskap
• Förmåga och erfarenhet av att utnyttja IT och digitala medier för att utveckla kommunikation, analys och det administrativa arbetet * Arbete som chef med personal- och budgetansvar
• Arbetsrättslig kompetens och erfarenhet
• Erfarenhet av schemaläggning
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete
• Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och program
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-18
Ange följande referens när du ansöker: A40758
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Green, Administrativ chef
peter.green@stockholm.seFacklig kontaktKarin Wrannvik, Ledarna 076 12 907 50
karin.wrannvik@stockholm.seBehiye Arikan, Vision 076-12 40 782
behiye.arikan@stockholm.seFöretagStockholms stad, Östra Reals gymnasium
AdressStockholms stad, Östra Reals gymnasium
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2759324
Observera att sista ansökningsdag har passerat.