Administrativ förvaltare med brinnande intresse för systemförval
Sigtuna kommun, Komfast / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Komfast i Sigtuna,
Stockholm eller i
hela Sverige Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.
Komfast är kommunens fastighetskontor och är en intern servicefunktion till kommunens verksamheter. Vi strävar efter att på ett serviceinriktat sätt tillhandahålla attraktiva och ändamålsenliga lokaler till kommunens verksamheter och invånare samt arbetar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv fastighetsförvaltning.
Komfast svarar för lokalförsörjningen genom att äga, hyra in, förvalta och bygga lokaler för att täcka kommunens verksamheters nuvarande och kommande behov. All kommunal verksamhet har Komfast som hyresvärd.
Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset, några minuters gångväg från tågstationen i Märsta.
Publiceringsdatum2018-12-17ArbetsuppgifterVi söker dig som har en bakgrund inom fastighetsbranschen, brinner för systemförvaltning och vill arbeta som Administrativ förvaltare. Arbetet utmärks av fastighetsrelaterade administrativa arbetsuppgifter och goda relationer, främst med medarbetare, leverantörer och hyresgäster. Det är viktigt att du har en naturlig känsla för service, kan arbeta självständigt och organiserat samt tar ansvar för att jobba i enlighet med verksamhetsplan och styrdokument.
Ditt uppdrag innehåller bl.a:
• Systemförvaltning av Sigtuna kommuns fastighetssystem
• Upprättande av- samt ansvar för digitalt ritningsarkiv
• Arkivhandläggning
• Nyckelhantering och taggar
• Driva utvalda utredningar avseende allmänna förvaltningsfrågor
• Samordning i diverse lokalfrågor
• Hantering av dokument i kommunens fastighetssystem
• Fastighetstaxering och Försäkringar
• Ansvar för Tillgänglighetsdatabasen
• Söka bygglov vid mindre anpassningar
• Genomföra interna utbildningar inom ansvarsområdet
• Diverse förvaltningsövergripande administration
Vi kommer att göra en översyn av arbetsuppgifter mellan funktionerna Teknisk förvaltare och Administrativ förvaltare.
KvalifikationerDu ingår i en förvaltningsgrupp bestående av sex personer som leds av Chefen för fastighetsförvaltning och du deltar också i den vidareutveckling som pågår inom Komfast. Vi vill att du har högskoleutbildning eller Yh-utbildning inom väsentligt område. Du bör ha minst 3-4 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Det är ett krav att du har B-körkort och att du har goda språkkunskaper i svenska både i tal och skrift samt är van datoranvändare.
Erfarenhet från något fastighetssystem samt erfarenhet från en politiskt styrd organisation är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av arkivarbete.
Som person tilltalas du av administrativa arbetsuppgifter och du är van att arbeta självständigt. Du är engagerad, drivande och målinriktad. Vi ser att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och effektiv med en uttalad känsla för service. Du bör ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor samt att prioritera. Vi ser att du genom social kompetens och affärsmässighet kan skapa och upprätthålla en god kontakt med medarbetare, leverantörer och hyresgäster.
ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder semesterväxling, Friskvårdscheckar och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-18 Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-17
Ange följande referens när du ansöker: A837064
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPercy Tollebrant 08-591 260 66
Anne-Maj Sandelius 08-591 263 84
Annonssäljare och rekryteringsföretag undanbedes
FöretagSigtuna kommun, Komfast
AdressSigtuna kommun, Komfast
Box 38, 19521 Märsta
19585 MÄRSTA
KontorsadressSödergatan 20 19521 Märsta
Jobbnummer 4513486
Observera att sista ansökningsdag har passerat.