Administrativ förvaltare
Stockholms stad; Personal- och Administrativa avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Personal- och Administrativa avdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Fastighetskontoret
Personal- och Administrativa avdelningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och vill vara med och skapa ett Stockholm i världsklass. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Fastighetskontoret i Stockholms stad förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd som består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottsanläggningar, slott och herrgårdar till konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även saluhallar, salutorg och partihandelsområden, bergrum och brandstationer samt lantegendomar (skog, mark och gårdar) utanför kommungränsen. Fastighetskontoret har en omsättning på ca en miljard kronor. Vi är cirka 130 medarbetare och verksamheten är organiserad i en stab och fyra olika avdelningar .
Ekonomiavdelningen är ett samlat stöd för hela verksamheten som arbetar för att effektivt hantera alla ekonomi- och fastighetsadministrativa frågor. Som administrativ förvaltare arbetar Du inom avdelningens fastighetsadmini¬strativa enhet om 9 personer.
1 plats(er).Som administrativ förvaltare är du ett aktivt och kompetent stöd till i första hand Fastighetskontorets förvaltare. Tjänsten innebär att du har ansvar för alla hyres- och arrendeavtal för ett antal byggnader och markområden. Du arbetar normalt med ett antal förvaltare som har kund- och budgetansvar för respektive byggnad. Fastighetskontoret använder fastighetssystemet L.E.B. som verktyg för detta arbete.
I rollen ingår att:
• Upprätta hyres- och arrendeavtal enligt de villkor som förvaltaren förhandlat fram samt i enlighet med aktuell lagstiftning och verksamhetens riktlinjer.
• Ta fram beslutsunderlag till förvaltarna, t.ex. sammanställningar över avtal som ska omförhandlas, osäkra fordringar, vakanta lokaler mm.
• Säkerställa att avtal aviseras korrekt samt svara för fakturering till hyresgäst/arrendator av avtalade kostnader.
• Bevaka hyresbetalningar, kravaviseringar och inkassofrågor.
• Bevaka och åtgärda förändringar av hyror, fastighetsskatt etc. löpande under året.
• I samband med fastighetsförsäljningar delta i arbetet att sammanställa underlag inför överlåtelsen.
• Löpande arkivering av avtal i fastighetsarkivet enligt gällande regelverk.
• Säkerställa att information i L.E.B. är uppdaterad och korrekt.
• Utbildning där fastighetsekonomiska och hyresavtalsjuridiska frågor ingår samt några års praktisk erfarenhet, alternativt flerårig praktisk erfarenhet från motsvarande område.
• God datorvana i Office-programmen, i första hand Word och Excel. Det är bra om du har erfarenhet av något av de vanligaste fastighetsinformationssystemen.
• Intresse och/eller erfarenhet för fastighetstaxerings- och/eller fastighetsmomsfrågor är meriterande
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och självgående. Du har lätt att samarbeta och är gärna med och utvecklar gemensamma arbetsrutiner.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Olga Ekstam,08-508 267 37
Karin Dyne-Wernberg, Avdelningschef, 08-508 270 75
Ira Lagercrantz, Saco, 08-508 276 12 (facklig)
Birgitta Andersson, Saco, 08-508 284 45 (facklig)
Lillemor Öhman, Vision, 08-508 271 55
Tillträde: 2012-04-01.
Publiceringsdatum2012-02-21Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: 2013-07-31.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-13
Ansökan skickas till:
Personal- och Administrativa avdelningen
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2.4.1-127/2012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Personal- och Administrativa avdelningen
AdressStockholms stad; Personal- och Administrativa avdelningen
Fastighetskontoret
Jobbnummer 1163888
Observera att sista ansökningsdag har passerat.