Administrativ forskningssamordnare

Karolinska Institutet, Institutionen för NVS / Ekonomiassistentjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för NVS

Visa alla ekonomiassistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för NVS i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Huddinge, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.



Sektionen för Translationell Alzheimer Neurobiologi
Sektionen för Translationell Alzheimer Neurobiologi utgörs av ett multi-diciplinärt forskningsteam som bedriver translationell forskning inom den internationella forskningsfronten av Alzheimers sjukdom med syfte att med senaste modern teknik såväl experimentell som klinisk forskning utveckla nya diagnostiska biomarkörer och behandlingsstrategier vid Alzheimers sjukdom och andra demenssjukdomar.

Vi arbetar i en internationell miljö med många nationella och internationella samarbeten. Våra forskningslokaler är förlagda till KI campus Flemingsberg men flytt planeras ske till forskningslokaler på Karolinska i Solna under hösten 2017.

Publiceringsdatum
2016-11-25

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ forskningssamordnare kommer du att ge support och stöd till forskargrupper gällande olika administrativa uppgifter. Du har också en samverkande funktion gentemot samarbetspartners såväl internt som externt. Att koordinera administrativa komponenter inom olika forskningsprojekt ingår i arbetsuppgifterna, liksom att se till att transaktioner, rättsliga avtal och procedurer följer Karolinska Institutets regler och riktliner. En ledande roll i organisationen av akademiska forskningsevent samt uppdatering av forskargruppens webb är andra arbetsuppgifter som ingår. Arbetet är varierande och självständigt och innefattar bland annat följande ansvarsområden:

Ekonomiadministration,
Budgetarbete, uppföljning och handläggning av sektionens ekonomi vilken i huvudsak består av statsanslag och externa forskningsanslag. I tjänsten ingår även en stödfunktion rörande löpande ekonomiadministration vilket bland annat innefattar att skriva avtal, fakturera, handha fakturor, kalkyler och ekonomisk redovisning till externa finansiärer i samband med ansökningar och att bistå enskilda forskare/forskargruppsledare med stöd vad gäller ekonomin för projekten samt i övrigt förekommande administrativt rutinmässiga arbetsuppgifter vid sektionen.

Personaladministration
Innefattar att stötta forskningsgruppsledarna i personalplaneringen genom att administrera förlängning av anställningar, tillsammans med ansvarig chef se över sektionens personalplanering, administrera stipendiehantering, arvoden, administration kring resor och utlägg samt samordning av introduktionstillfällen för nya medarbetare.

Kvalifikationer
Behörig för tjänsten som administrativ forskningssamordnare är den som har en akademisk examen som är relevant för tjänsten. Goda IT-kunskaper krävs, inklusive goda färdigheter i Microsoft Office. Företräde ges till sökande med administrativ erfarenhet och kunskap inom forskning och/eller universitet. Sökande bör ha goda sociala och kommunikativa kunskaper samt besitta flytande tal- och skrivkunskaper i både svenska och engelska.

Vi önskar att du både kan arbeta självständigt och som medlem i gruppen är en god problemlösare, är pålitlig samt har en god analytisk och organisatorisk förmåga.

Vi erbjuder en heltidstjänst (100%) men deltidsarbete (minst 50%) är också möjligt om det finns önskemål om det.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-4695/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Nordberg, Professor, agneta.k.nordberg@ki.se, 08-58585467, 070-5107685
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 14

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för NVS

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för NVS
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3189254

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för NVS

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för NVS: