Administrativ chefsassistent för uppdrag hos kund i Göteborg!
Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Göteborg,
Partille,
Alingsås,
Borås,
Trollhättan eller i
hela Sverige Är du duktig på att prioritera och har förmågan att behålla lugnet vid stressiga situationer? Just nu söker vi en administrativ chefsassistent för uppdrag hos vår kund i Göteborg! Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå till sista december, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2018-08-09Dina arbetsuppgifterI rollen som Administrativ chefsassistent kommer du vara ett stöd åt företagets Senior Director samt Management Team. Rollen innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
• Ansvara för bokningar för Management team och övriga påkallade möten,
• Ansvara för kalendern och vara kontaktyta för/mot Senior Director genom att proaktivt stötta gällande kalender, inbjudningar, lokaler/platsangivelser mm.,
• Förbereda och anordna möten inkl. strategidagar vilket innefattar agendor, material, inbjudningar, ta anteckningar, följa upp actions/kommunicera beslut,
• Hantera ekonomiska aktiviteter i SAP/SRM system,
• Ansvara för att organisationens struktur/information är uppdaterad i ledningssystem,
• Vara proaktiv och stötta chef/ledningsgrupp,
• Koordinera och leda aktiviteter som kommer upp inom avdelningen. Med tiden även utgöra hela avdelningens övergripande koordinator i administrativa ärenden,
• Samverka med andra administratörer,
• Ansvara för specialklienter.
Vem är du?
Till rollen som Administrativ chefsassistent söker vi dig med akademisk bakgrund som är en Business Analyst och arbeta med administration. Vi tror att du har god vana av Office-paketet samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. För att trivas i rollen som Administrativ chefsassistent tror vi att du är social, positiv lyhörd och lösningsorienterad person som tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Vidare är du serviceminded och duktig på att behålla lugnet och prioritera vid stressiga situationer. Tekniskt intresse är en fördel då rollen innefattar ansvar för kundens specialklienter.
Förmåner
Till rollen som Administrativ chefsassistent söker vi dig med akademisk bakgrund som är en Business Analyst och som samtidigt vill arbeta med administration. Vi tror att du har god vana av Office-paketet samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. För att trivas i rollen som Administrativ chefsassistent tror vi att du är social, positiv lyhörd och lösningsorienterad person som tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Vidare är du serviceminded och duktig på att behålla lugnet och prioritera vid stressiga situationer. Tekniskt intresse är en fördel då rollen innefattar ansvar för kundens specialklienter.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tre till sex månader
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: 51032
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4281891
Observera att sista ansökningsdag har passerat.