Administrativ chef Zoologiska institutionen

Badenoch & Clark / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Badenoch & Clark i Stockholm, Solna, Lidingö, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Administrativ chef vid Zoologiska institutionen

Zoologiska institutionen är en institution inom den Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet (www.zoologi.su.se) som bedriver forskning och utbildning i ekologi, etologi, funktionell zoomorfologi, populationsgenetik och systematik & evolutionsforskning. Institutionen har 50-talet anställda och ungefär lika många verksamma doktorander. Institutionen har nyligen investerat i toppmoderna fisk- och insektslaboratorier och håller en forskningsstation (Tovetorp) söder om Stockholm med utmärkta faciliteter för olika fält- och laboratorieexperiment på däggdjur, fåglar och insekter.

Publiceringsdatum
2018-12-12

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Zoologiska institutionen har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö. Du kommer att arbeta nära prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen som i dagsläget uppgår till 5 personer. Som administrativ chef har du ansvar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda, fördela och bidra till att utföra arbetet kring budget, ekonomi, personaladministration, diarie- och arkivhantering och kommunikation. Administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna, inklusive direkt administrativt stöd till forskarna, är en viktig del av ditt arbete. Du kommer dessutom att ta del i den strategiska ekonomiska planeringen, och ansvara för förvaltningsjuridik och arbetsrättsliga frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du ska ha god kännedom om såväl ekonomi- som personaladministration. För att vara kvalificerad för anställningen krävs en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. inom ekonomi och/eller HR. Tidigare erfarenhet av ledarskap är ett krav där ditt ledarskap skapar struktur, tydliga rutiner och samordning och uppföljning av gruppen och verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmågan att kommunicera pedagogiskt och effektivt samt att arbeta självständigt och ta egna initiativ med såväl operativa som strategiska frågor. Detta innebär också att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor och inneha en supportfunktion i verksamheten, samt att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Du tar tag i dina frågor och uppgifter snabbt med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet.
Institutionen präglas av en internationell miljö vilket innebär att du måste ha en god förmåga att kommunicera på ett lyhört och tydligt sätt i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har god datorvana och är flitig användare av Excel samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar vi med Badenoch & Clark och har du frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Robert Samuelsson på 073-684 75 79.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen senast 15 januari via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på följande länk alternativt kopiera in den i din webläsare:
https://emea01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.su.se%2Fom-oss%2Fjobba-p%25C3%25A5-su%2Flediga-jobb%3Frmpage%3Djob%26rmjob%3D7778%26rmlang%3DSE&data=02%7C01%7CRobert.Samuelsson%40badenochandclark.se%7C5a685864545d49798bf308d65f740c2a%7Cf30ac191b8b445f29a9be5466cb90c2f%7C0%7C1%7C636801349378239975&sdata=lOeREoo0wAyVHHKk1pOEGvJqbuDmy1DevVjxzneb1ZY%3D&reserved=0

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Samuelsson 0736847579

Företag
Badenoch & Clark

Adress
Badenoch & Clark
Birger Jarlsgatan 37
11145 STOCKHOLM

Kontorsadress
Birger Jarlsgatan 37

Jobbnummer
4505995

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef Zoologiska institutionen

Prenumerera på jobb från Badenoch & Clark