Administrativ chef (vikariat)

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2016-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef (vikariat)" (publicerad 2018-02-08) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista dag att ansöka är 2016-12-09.

Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom fyra ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik och fritidspedagogik. Intitutionen ger sammanfattningsvis drygt 30 fristående kurser, två lärarutbildningar på grundläggande nivå, masterprogram, vidarutbildning och kompetensutveckling genom uppdragsutbildning. Institutionens forskarutbildningsämnen är barn- och ungdomsvetenskap samt förskoledidaktik.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen har en omsättning på drygt 100 Mkr och består av fyra avdelningar med totalt cirka 130 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar 20 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Publiceringsdatum
2016-11-17

Dina arbetsuppgifter
Institutionens verksamhet leds av prefekt samt institutionsstyrelse. Som vikarierande administrativ chef kommer du att organisera och leda arbetet för den tekniska och administrativa personalen. Genom tydligt ledarskap, samarbete och planering säkerställs att gruppen arbetar mot samma mål samt håller en hög och jämn servicenivå. Avdelningens arbete präglas av stöd till institutionens medarbetare såväl som till studenter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även ansvar för administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för budget, personalärenden, lokalfrågor, kommunikation, utredningar, upphandling samt stöd till institutionsledning och beslutsorgan i deras arbete med utbildnings- och studieadministrativa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning samt minst fem års arbetserfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola. Du ska sedan tidigare ha erfarenhet av arbete som administrativ chef eller haft en liknande roll samt erfarenhet av ekonomi- och personalhandläggning. Erfarenhet av arbete på universitet/högskola med arbetsuppifter inom kursadministration, registratur/arkiv samt lokaladministration och samlokalisering av organistioner är meriterande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du ska kunna upprätta tydliga och korrekta rapporter, dokument och presentationer. Vidare är kännedom om Stockholms universitet meriterande. Därutöver är grundläggande färdigheter i de program och system som används vid Stockholms universitet (Raindance, Mercur, Fakturaportalen) meriterande.

Vår administrativa chef ska ha god ledarförmåga och kunna arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du ska vara engagerad och ha förmåga att utveckla det administrativa arbetet tillsammans med dina medarbetare. Personliga egenskaper av vikt är att du är drivande, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt har en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du månar om en god arbetsmiljö för våra anställda och ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader, då ordinarie befattningshavare är föräldrarledig. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Gabriella Wingård, tfn 08-120 762 40, gabriella.wingard@buv.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3166656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet