Administrativ chef vid Uppsala universitetsbibliotek

Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.

Dess uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt delta i forskning och utbildning. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda och omsätter ca 255 mnkr. Verksamheten är indelad i fyra avdelningar: ämnesbibliotek, kulturarv, biblioteksstöd och administrativa funktioner. Vi har de senaste åren arbetat med att förändra organisation och arbetssätt. Läs mer om oss på www.ub.uu.se.

Som administrativ chef bistår du överbibliotekarien och övriga chefer med kvalificerat stöd för den administrativa och ekonomiska ledningen, såsom långsiktig verksamhetsplanering och sammanställning av planeringsunderlag. Du leder och samordnar det gemensamma administrativa arbetet med 21 medarbetare, där ekonomi, personal, kommunikation, reception och intendentur ingår. För varje område finns en funktionsansvarig.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 1 år.

Ditt uppdrag
Du har det övergripande ansvaret för det centrala administrativa stödet och viss service för hela biblioteket. Det handlar exempelvis om:

- verksamhetsplanering och verksamhetsanalys, budgetarbete, årsredovisning, resultatuppföljning och bokslut
- övergripande personalarbete som innefattar bemanning, personalrörlighet, förhandlingar, arbetsmiljöfrågor och personalsociala frågor inkl. rehabilitering.
- intendentur- och receptionsfrågor
- övergripande frågor kring kommunikation och besöksmottagande

Du kommer att ansvara för och driva frågor som rör organisation, kostnadseffektiv förvaltning, lokalplanering samt besluta om anställning av personal. I din roll ingår att delta i utvecklingsarbete samt delta och samverka med universitetets övriga avdelningar.

Du har personal-, verksamhets- och budgetansvar i rollen.

Publiceringsdatum
2017-09-08

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk examen och erfarenhet av universitetsadministration eller liknande. Vi söker dig som har flerårig och dokumenterat goda erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning, helst som chef, liksom du har mycket god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt ekonomi- och personalarbete. Du har god erfarenhet av utvecklingsarbete som rör såväl organisatoriska som administrativa frågor. God kännedom om de system vi arbetar i (Raindance och Primula) är meriterande.

Som person söker vi dig som är tydlig i ditt ledarskap och besitter en god kommunikativ, analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Vidare värdesätter vi att du är flexibel, har förmåga att engagera människor och värnar en god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 1 år.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Överbibliotekarie Lars Burman, tfn 070-425 03 69 eller lars.burman@ub.uu.se. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Kajsa Angerdal Skoglund, Randstad Rekrytering, tfn 073 343 42 73.

Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2017, UFV-PA 2017/3029.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3029
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket

Adress
Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket
Box 510
75120 Uppsala

Kontorsadress
Box 510

Jobbnummer
3686464

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef vid Uppsala universitetsbibliotek

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket