Administrativ chef till Tygelsjö rektorsområde
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
2025-05-12
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20251285
Publiceringsdatum2025-05-12Dina arbetsuppgifterNu söker vi en administrativ chef till Tygelsjös Rektorsområde. I tjänsten ingår nedan där du har vaktmästare och skoladministratör i ditt team.
• Administrativ chef leder, utvecklar och organiserar arbetet på skolenheten inom ramen för sin delegation vilket innebär administrativt arbete inom fastighetsfrågor/lokaler, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete, samt personal och budget för sina medarbetare och den administrativa verksamheten. Uppdraget syftar till att skapa förutsättningar för rektor att arbeta som pedagogisk ledare.
• Du ansvarar för att administrera kränkningsrutinen i Prorenata
• Du tar fram utvärderingsunderlag från Qlick Sense och Unikum samt från andra relevanta system inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet.
• Du ansvarar för mål, ekonomi, personal och kvalitet inom dina verksamheter men också bistå rektor i helheten.
• Du ingår i ledningsgruppen med fokus på utveckling av hela rektorsområdet i ett F-9-perspektiv.
• Du har ett nära ledarskap gentemot dina medarbetare och utgår ifrån dialogen som viktigaste verktyg.
• Du samverkar med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.
• Du samordnar IT-arbetet på skolan, både hårdvara och mjukvara.
KvalifikationerDu som söker har akademisk utbildning minst motsvarande fil kand 180 hp är den pedagogisk är det meriterande. Har du ledarutbildning för chefer och/eller att leda andra vuxna från högskola t.ex. rektorsutbildning, KY-utbildning, facklig utbildning eller motsvarande är det meriterande.
Du har ledarerfarenhet och har arbetet elevnära inom skolverksamhet i minst tre år och erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppdrag. Har du tidigare arbetat som skolledare eller erfarenhet från chefsuppdrag så ser vi det meriterande. Även erfarenhet av att arbeta i IT-system är meriterande.
För att passa i tjänsten är du målmedveten och driver dina frågor med förbättring i fokus. Du är bra på att kommunicera, du lyfter dina frågor i rätt forum och vid rätt tidpunkt. Med en noga avvägning på att implementera och följa upp samtidigt som du är lyhörd och Inlyssnande. Ytterligare står service och bemötande av intressenter högt upp på din prioritet samtidigt som du har ett nära ledarskap med dina medarbetare.
Intervjuerna för tjänsten kommer att hållas 2/3/4-Juni!
Om arbetsplatsen
Tygelsjö rektorsområde ligger i det natursköna Tygelsjö ca 10 minuters väg med buss från Hyllie station. Rektorsområdet består av tre enheter: Tygelsjöskolan 1 med åk F-, Tygelsjöskolan 2 med åk 2-3 och Pilbäckskolan med åk 4-9. På rektorsområdet går ca 825 elever. Du kommer att spendera det mesta av din tid på Pilbäcksskolan. Tygelsjö är ett villaområde som består av ett äldre centrum med omgivande nybyggda områden. Vi har hög behörighet bland våra lärare och hög måluppfyllelse och gymnasiebehörighet hos våra elever. Vår skola präglas av stor trygghet och trivsel samt god gemenskap mellan lärare och elever. På Pilbäckskolan får du en trivsam arbetsmiljö, studiemotiverade elever och engagerade arbetskollegor
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-08-07
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Vision Malmöavdelningen
visionavdelningen@malmo.se 040-304830 Jobbnummer 9334793