Administrativ chef till Toftanässkolan
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
2025-07-29
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20251846
Publiceringsdatum2025-07-29Dina arbetsuppgifterVill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du en driven och erfaren ledare som brinner för att optimera processer och skapa en välfungerande administrativ miljö? Nu har du chansen att söka en tjänst som administrativ chef hos oss på Toftanässkolan.
Som administrativ chef på Toftanässkolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbeten inom områden såsom systematiskt arbetsmiljöarbete och fastighet-/lokal och myndighetsfrågor. Du har samarbete med service- och fritidsförvaltningen, skolrestauranger och flera andra samverkanspartners. Du är rektorn behjälplig med budget, framtagande av olika data, inköp och facklig samverkan.
Du leder och har chefsansvar för vår skoladministratör och vaktmästare. Du organiserar den dagliga bemanningen.
Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och tre biträdande rektorer. Där ni tillsammans arbetar för att alla medarbetare och elever ska mår bra och trivas.
I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.
KvalifikationerDu som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant samt 3 års erfarenhet inom relevant yrkesområde. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag erfarenhet av arbete i olika IT-system.
Erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete är meriterande för tjänsten. Har du skolledarskapserfarenhet/chefserfarenhet eller har gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning så som rektorsutbildning ser vi även det som meriterande. Du har erfarenhet av SKA-arbete och hur erfarenhet av att arbeta med effekter och elevinflytande. Det är meriterande med tre års erfarenhet av elevnära arbete inom skolverksamheten.
För att passa i tjänsten är du analytisk med en god förmåga att dra slutsatser i vardagen. Där du visar en ödmjukhet och en uppriktighet med ett prestigelöst förhållningssätt. Du som person är team-orienterad och tillmötesgående men trivs med eget arbete och har ett starkt självledarskap i de egna arbetsuppgifterna där du är ansvarstagande och pålitlig kopplat till sina uppgifter. Vidare har du ett intresse att leda dina medarbetare och motiverar dem i arbetet för skolans bästa.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Toftanäs från idé till verklighet. På skolan ska all verksamhet präglas av en stark inre övertygelse som bygger på skolans vision. Vår grundsyn präglas av att allt och alla kan förbättras och att denna förbättring möjliggörs av att vi åstadkommer den tillsammans. Elevens lärande ska stå i centrum och därför måste vi utveckla våra förmågor att utveckla ett djupt livslångt lärande, vilket innebär ständig förbättring, inte minst eftersom det är en oviss framtid som vi utbildar våra elever för. Skolan har en uttalad inriktning mot högt och starkt medledarskap, vilket innebär att man ges förutsättningar samt förutsätts ha förmågor och attityd för att utöva sitt ledarskap oavsett yrkesroll.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Sveriges Skolledare
Birgitta Liljefjord
birgitta.liljefjord@malmo.se 073-4163209 Jobbnummer 9439268