Administrativ chef till Oxievångsskolan

Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
2021-11-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef till Oxievångsskolan" (publicerad 2023-03-02) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20213185

Publiceringsdatum
2021-11-30

Dina arbetsuppgifter
När vår administrativa chef nu går vidare i sin karriär söker vi hennes efterträdare!

I rollen som administrativ chef kommer du ingå i vår ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer. Vårt gemensamma WHY är att sätta en gemensam riktning för organisationen, där kunskap, trygghet och hög måluppfyllelse står i fokus. Genom att leda och skapa förutsättningar till en lärande kultur lär vi av varandra, utvecklas och trivs. Tillsammans skapar vi Varje elevs bästa skola.

Som administrativ chef hos oss på Oxievångsskolan leder, utvecklar och organiserar du arbetet på skolenheten inom ramen för ditt uppdrag från rektor. Du har ett nära ledaransvar för ett tjugotal av våra medarbetare; elevkoordinatorer, administratörer, vaktmästare, några av våra elevassistenter/pedagoger samt arbetsmiljöansvar för skolbibliotekarier/IKT-pedagog. Du har ett mycket nära samarbete med skolans rektor vad gäller utveckling och digitalisering och tillsammans ansvarar vi för att koordinera skolan.

I ditt uppdrag som administrativ chef ansvarar du för bland annat administrativt arbete, fastighetsfrågor/lokaler, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete samt bidrar till vårt gemensamma lärande i utvecklandet av skolans systematiska kvalitetsarbete. I uppdraget ingår det också att samverka med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning med minst 180hp med relevant inriktning. Eftersom tjänsten innefattar ett omfattande personalansvar behöver du ha tidigare erfarenhet av att vara ledare och chef. Har du gått något ledarutvecklingsprogram eller någon ledarutbildning är det meriterande. Då du kommer hantera stora textmassor i ditt uppdrag har vi ett krav på obehindrad svenska i tal och skrift.

Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och ha en god vana av att hantera komplexa IT-system. Har du erfarenhet av tidigare arbete i skolan är detta meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet sen tidigare av att ha jobbat med systematiskt kvalitetsarbete samt att du har en erfarenhet av juridiskt arbete.

Om arbetsplatsen
Oxievångsskolan är en grundskola med årskurs F-9. Vi har cirka 800 elever och 100 medarbetare. Skolan ligger i en vacker miljö, omgiven av naturen i Oxie, strax utanför Malmö Skolan består av två separata fastigheter med kort promenadavstånd mellan. Högstadiet har en musikprofil i varje årskurs med separat antagning i åk 7. Skolan är organiserad i arbetslag som följer ett stadie. Vår vision är att alla våra elever ska minnas sin skoltid som meningsfull och glädjerik.

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrig information
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Vision
Peter Nilsson
peter.2.nilsson@malmo.se
040-341000

Jobbnummer
6141976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till Oxievångsskolan

Prenumerera på jobb från Malmö kommun