Administrativ chef till Oxievångsskolan
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
2025-10-24
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20252502
Publiceringsdatum2025-10-24Dina arbetsuppgifterJust nu söker vi en administrativ chef till Oxievångsskolan!
I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. I din roll har du personalansvar för bland annat skolvaktmästare och skoladministratörer. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.
Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer.
KvalifikationerDu som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp inom exempelvis HR, ekonomi eller motsvarande administrativ inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag krävs, där arbete med fastighetsfrågor, ekonomi och systematiskt brandskydd ingår. Även erfarenhet av arbete i IT-system krävs.
Har du chefserfarenhet ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du gått något ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning samt har erfarenhet av arbete på skola.
Du som söker trivs i en ledande roll och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du lägger även vikt vid struktur och planering samt ser till så att saker blir gjorda.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Oxievångsskolan är en F-9 skola placerad i Oxie. Till oss tar du dig enkelt med både tåg, buss och bil. Åker du med tåg är vår fina skola inte längre bort än en fem minuters-promenad från tågstationen. Skolans utemiljö är vacker med både skogspartier och öppna gröna ytor som vi använder flitigt i undervisningen. Vi har dessutom nära till flera rekreationsområden som vi också använder. Skolan består av två skolbyggnader placerade med en kort promenad emellan. På Oxievångsskolan sätter vi varje elev i fokus och bygger vårt ledarskap på goda relationer. Vi stöttar varandra och kompletterar varandras kompetenser. Kollegiet på skolan är ett drivet kollegium som driver skolans utveckling framåt tillsammans med skolans ledningsgrupp.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 80-100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 7 januari 2026 eller enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Vision
Marie Löfgren
marie.lofgren@malmo.se 073-3816755 Jobbnummer 9572800