Administrativ chef till Österportskolan
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20222905
Publiceringsdatum2022-09-13Dina arbetsuppgifterBrinner du för att driva det administrativa arbetet i en verksamhet? Tycker du om att ta ansvar och göra skillnad? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administrativ chef på Österportskolan!
Då vår nuvarande administrativa chef går på föräldraledighet, söker vi nu en administrativ chef till vår ledningsgrupp, som består av rektor och två biträdande rektorer.
I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten men arbetar även mycket operativt med våra olika processer. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för diarieföring och arkivering
I uppdraget ingår chefskap för ca.15 medarbetare.
KvalifikationerVi söker dig med en akademisk utbildning på minst 180hp, eller motsvarande, gärna med inriktning HR. Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och det är meriterande om du har utbildning inom ledarskap. Har du tidigare erfarenhet från liknande uppdrag i offentlig verksamhet är det ett plus. Likaså om du har erfarenhet från en ledande roll och vi ser gärna att du har erfarenhet eller kunskap kring skolverksamhet.
Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Har du erfarenhet eller kunskap kring Infomentor, Skola24, Extens, Platina eller motsvarande system är det meriterande.
Då du har många olika kontaktytor i rollen, inklusive andra offentliga verksamheter, behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
För detta uppdrag söker vi dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter. Du är metodisk i ditt tillvägagångsätt och genom din goda struktur kan du hålla många processer igång samtidigt, och ser till att inget faller mellan stolarna. För jobbet som administrativ chef hos oss är det också viktigt att du får energi av att samarbeta och har lätt för att bygga och bibehålla goda relationer.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Österportskolan är en skola i hjärtat av Malmö med både närhet till kultur och parker. Vår skola är en F-6 verksamhet och hos oss går det ca 570 elever.
På Österportskolan är vår tro att vi blir bättre när vi arbetar tillsammans och där våra beslut alltid grundar sig utifrån elevernas bästa. Vårt arbete strävar mot att alla kan, vill och vågar. Vår organisation bygger på ett distribuerat ledarskap som bidrar till stort utrymme för varje medarbetare att vara delaktig och tidigt skapa sig eget ägarskap över sin arbetssituation.
Tillsammans skapar vi den bästa av skolor - så väl för våra elever som för våra medarbetare!
Hos oss på Österportskolan erbjuds du bland annat:
Ett gott arbetsklimat och ett trevligt kollegium med många engagerade, behöriga och legitimerade lärare, grundlärare i fritidshem samt utbildade förskollärare.
En kommunikativ och kvalitativ skolledning som leder skolan tydligt och målinriktat utifrån Malmö stads vision "Varje elevs bästa skola".
Nyfikna och studiemotiverade elever
Interna fortbildningsinsatser
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Ledarna
Per Mattsson
0709-795238 Jobbnummer 6974048
Observera att sista ansökningsdag har passerat.