Administrativ chef till Österportskolan
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
2021-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef till Österportskolan" (publicerad 2022-09-13) ⬅️
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20213192
Publiceringsdatum2021-12-01Dina arbetsuppgifterBrinner du för att driva det administrativa arbetet i en verksamhet, tycker du om att ta ansvar och göra skillnad? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Administrativ chef på Österportskolan!
Då nuvarande Administrativ chef går vidare till annat uppdrag inom verksamheten söker vi en ny administrativ chef till skolans ledningsgrupp, där även rektor och två biträdande rektorer ingår, som vill vara med att fortsätta driva och utveckla verksamheten framåt.
I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för diarieföring och arkivering
I uppdraget ingår chefskap för ca. 15 medarbetare.
KvalifikationerDu som söker har en akademisk utbildning på minst 180hp, eller motsvarande. Har du gått någon ledarskapsutbildning är det meriterande. Du ska även ha erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsprocesser. Det är meriterande om du har erfarenhet av ledar-, chefs- eller utvecklingsuppdrag eller utvecklingsuppdrag inom skola och offentlig organisation. Du har god digitalkompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Då du har många olika kontaktytor i rollen, inklusive andra offentliga verksamheter, behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
För detta uppdrag söker vi dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter. Du har förmåga att se helheter och därmed god förmåga att kunna prioritera mellan arbetsuppgifterna men också kunna se vad som behöver byggas på och förbättras. Det är naturligt för dig att se lösningar istället för problem och du söker gärna stöd i data och fakta. Du är metodisk i ditt tillvägagångsätt och genom din goda struktur kan du hålla många bollar i luften samtidigt och ser till att inget faller mellan stolarna. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och skapar goda och hållbara relationer.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Österportskolan är en skola mitt i centrum av Malmö med både närhet till kultur och parker. Vår skola är, i skrivande stund, en F-5 verksamhet och hos oss går det ca 500 elever.
Inför kommande läsår 2021/2022 kommer vi utöka med tre klasser i årskurs 6.
På Österportskolan erbjuds du:
• Ett gott arbetsklimat och ett trevligt kollegium med många behöriga och legitimerade lärare, grundlärare i fritidshem samt utbildade förskollärare.
• En kommunikativ och kvalitativ skolledning som leder skolan tydligt och målinriktat utifrån Malmö stads vision "Varje elevs bästa skola".
• Interna fortbildningsinsatser med fokus utifrån skolans åtaganden, tex ledarskap, undervisningsstrukturer, lärmiljö etc.
• En anrik skola med många härliga och lustfyllda traditioner.
På Österportskolan är vår tro att vi blir bättre när vi arbetar tillsammans och där våra beslut alltid grundar sig utifrån elevernas bästa. Vårt arbete strävar mot att alla kan, vill och vågar. Vår organisation bygger på ett distribuerat ledarskap som bidrar till stort utrymme för varje medarbetare att vara delaktig och tidigt skapa sig eget ägarskap över sin arbetssituation.
Tillsammans skapar vi den bästa av skolor - så väl för våra elever som för våra medarbetare!
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationInför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Lärarnas Riksförbund
Eva Norman Persson
eva.norman@malmo.se 040-341000 Jobbnummer 6144086
Observera att sista ansökningsdag har passerat.