Administrativ chef till Lorensborgsskolan
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20222459
Publiceringsdatum2022-08-15Dina arbetsuppgifterBrinner du för att driva administrativt arbete och tycker om att ta ansvar och göra skillnad? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Administrativ chef på Lorensborgsskolan!
Nu söker vi en administrativ chef till skolans ledningsgrupp, där rektor och tre biträdande rektorer kommer att ingå och där rektor är närmaste chef för skolenheten.
I rollen som administrativ chef leder, utvecklar och organiserar du arbetet på skolenheten vilket bland annat kan innebära administrativt arbete inom schemaläggning, operativ bemanning, fastighetsfrågor/lokaler, myndighets- och skoljuridiska frågor samt inköp och upphandlingar. Tjänsten innebär också systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete, samt personal och budget för medarbetare och den administrativa verksamheten. Du kommer att ha personalansvar för ca 10-15 medarbetare.
Du leder det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbetet inom ditt ansvarsområde. Som administrativ chef har du ansvar för mål, ekonomi, personal och kvalitet. I uppdraget ingår samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.
KvalifikationerDu som söker har en akademisk examen på minst 180hp med relevant inriktning. Du ska ha minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du gått något ledarskapsprogram/utbildning och likaså är det meriterande om du har erfarenhet av ledarskap. Det är krav om att du har erfarenhet och kunskap om elevhälsoarbete.
Du ska ha god vana och erfarenhet av att arbeta i It system och det är meriterande om du arbetat i program som Infomentor, Extens, Dexter, OlickSence, Ekot och/ eller HR-rutan. Det är även meriterande om du har kunskap om systematiskt kvalitetsarbete.
Vi söker dig som är kommunikativ och som föredrar att arbeta tillsammans med andra. Du är vidare en naturlig ledare där du uppskattar att ha ansvar för dina medarbetare. Du är även en analytisk problemlösare som med relevant information har förmåga att se för- och nackdelar i olika situationer.
Du tror på ett metodiskt och organiserat tillvägagångssätt och du strukturerar ditt eget arbete effektivt. Det är meriterande om du är nyfiken och att du kommer med nya idéer samt att du flexibelt anpassar dig till nya utmaningar och omständigheter.
Varmt välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Om arbetsplatsen
På Lorensborgsskolan arbetar vi för att varje enskild elev utvecklar sitt personliga ledarskap så att de med framgång och utifrån sitt bästa jag får en positiv och utvecklande skolgång och i framtiden ett positivt och utvecklande yrkesliv. Vi arbetar för ett starkt ledarskap på vår skola, i varje klassrum, i varje medarbetare och i varje elev. Våra förväntningar bygger på en tro att varje enskild individ kan påverka sitt liv i en positiv riktning genom enkla handlingar i vardagen.
Vi utövar ledarskap genom att ha höga förväntningar på varandra, genom att visa omtanke om och respekt för alla vi möter under skoldagen och genom att ta ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö. Vi känner tillit till varandra och till att vår läroplan kommer att vägleda oss i vårt arbete. Lorensborgsskolan är en grundskola för elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger i centrala Malmö med närhet till Stadion och Pildammsparken. Vi har specialverksamheter; förberedelseklass, synverksamhet och SU autism.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Ledarna
Per Mattsson
0709-795238 Jobbnummer 6885550
Observera att sista ansökningsdag har passerat.