Administrativ chef till ledande institut, Solna
Adecco Sweden AB / Ekonomichefsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Är du redo för nästa utmaning? Är du relevant utbildning och är en erfaren och skicklig kommunikativ ledare? Har du erfarenhet från stat eller universitet? Då kan du vara den Administrativa chef vi söker
Om Tjänsten
Institutet bedriver forskning och undervisning inom huvudområdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom institutet.
Som administrativ chef är du ytterst ansvarig för hela den administrativa funktionen som består av ekonomi och HR samt övrig infrastruktur såsom IT, arkiv och upphandling. Du är prefektens administrativa stöd och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du är chef för 10-12 personer som ingår i institutionens administrativa kansli och har dessutom ett funktionssammanhållande ansvar för ytterligare administrativ personal ute i verksamheten.
Dina viktigaste arbetsuppgifter är:
• Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
• Ekonomi:Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning, avtal och ekonomiska analyser
• HR: Övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personalutveckling och samverkansfrågor, inklusive arbetsrätt och förhandlingar
• Övrig administration: Övergripande ansvar för bl.a. student- och forskarutbildningsadministration, infrastruktur såsom IT, registratur och upphandling
• Operativt stöd och bollplank till ledningsgruppen, enhetschefer och forskargruppsledare
Om Dig
Vi söker en skicklig och kommunikativ ledare. Vi värdesätter om du har tidigare erfarenhet av stat och/eller universitet, det är meriterande om du besitter båda delarna. Du har dokumenterad chefserfarenhet och relevant högskoleutbildning samt goda kunskaper i ekonomi, personalarbete och verksamhetsplanering från större organisationer. Institutionen verkar i en internationell miljö varför vi ställer krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av att administrera EU-projekt ses som en tillgång.
Att vara ledare i en komplex och mångfasetterad organisation kräver både en fast hand och ett diplomatiskt och flexibelt angreppssätt. Vår administrativa chef ska vara tydlig och lösningsorienterad med en stark känsla för service och samarbete.
Du stödjer både ledningen och verksamheten och du är en duktig organisatör. Du ska förstå och leda verksamheten i institutionens strategiska riktning och samtidigt vara skicklig på att leda det dagliga arbetet med och genom dina medarbetare. Du är van att koordinera, effektivisera, prioritera och delegera samt att självständigt ta hand om problem som uppstår.
Om Anställningen
Tjänsten som Administrativ chef är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående och till att börja med på ett år. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om Ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att
kontakta ansvarig rekryterare Morgan Sandlund
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
Publiceringsdatum2017-10-24ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMorgan Sandlund
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
KontorsadressKungsgatan 60
Jobbnummer 3765704
Observera att sista ansökningsdag har passerat.