Administrativ chef till Kirsebergsskolan
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20231858
Publiceringsdatum2023-07-14Dina arbetsuppgifterKirsebergsskolan söker nu en administrativ chef. Ett uppdrag för dig som brinner för administrativa processer, men som samtidigt vill vara med och arbeta för att vi ska bli varje elevs bästa skola.
Här blir du en del av en ledningsgrupp bestående av dig, två biträdande rektorer och en erfaren rektor som leder med tillit. Här samarbetar vi tätt i högt och lågt, samtidigt som vi alla har stor frihet att driva vårt eget arbete.
Som administrativ chef har du ansvar för att leda och samordna det administrativa arbetet på skolan och utgör ett kvalificerat stöd till skolledning utifrån verksamhetens behov. I ditt uppdrag ansvarar du bland annat för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbetet, personal- och ekonomiadministration. I tjänsten ingår även personalansvar för ca.10 medarbetare.
Du har kontakt med externa parter, så som exempelvis städbolag och fastighetsförvaltare. Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara att stötta upp i delar av rekryteringsprocesser, ta in offerter och genomföra upphandlingar, ansvara för skolans inventarier och investeringar, och att leda projekt.
Ta chansen att bli en del av Kirsebergsskolan i ett uppdrag där du får vara med och göra skillnad för våra elever!
KvalifikationerVi söker dig med en akademisk examen, minst 180 HP, gärna med administrativ inriktning likt HR eller ekonomi. Du har ett par års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du arbetat i olika, för uppdraget, relevanta system. Vi ser gärna att du jobbat i något av de system och verktyg som används i verksamheten: Ekot, Platina, Skola24, Novaschem, Extens, InfoMentor, Visma Personec P, Stratsys, Office 365 och Google-miljön.
Har du genomfört någon typ av ledarutbildning är det meriterande, likaså om du tidigare har erfarenhet från någon ledande roll i arbetet. Har du tidigare arbetat inom relevanta områden i offentlig sektor är det ett plus.
För att trivas och passa i detta uppdrag tror vi det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll innebär att du har många kontaktytor, så som medarbetare, vårdnadshavare, elever, kollegor och externa parter, ingen dag är den andra lik. Det är också viktigt att du får energi av att arbeta i team och att du har lätt för att bygga relationer. Eftersom du är involverad i många olika administrativa processer behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera i ditt arbete och har förmåga att leda och fördela det administrativa arbetet i verksamheten.
Precis som vi arbetar du också för våra elevers bästa.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Kirsebergsskolan är en F-6 skola med cirka 550 elever. Här erbjuds du en inspirerande och utvecklande arbetsplats där vi sätter eleven och elevens lärande i centrum. Alla ska känna delaktighet, ansvar, respekt och trygghet. På vår skola har vi en positiv elevsyn med höga förväntningar. Vi har ett språkutvecklande arbetssätt i alla verksamheter då vi har en språklig mångfald hos eleverna. Här lär vi av och med varandra för att utveckla verksamheten.
Vi satsar på en stark och stödjande elevhälsa, med fokus på förebyggande och hälsofrämjande arbete för att möta alla elever där de befinner sig. Vårt mål är att tillsammans med föräldrar och elever skapa en god verksamhet som ger våra elever de bästa förutsättningar för ett livslångt lärande.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt SACO
Bengt Lövqvist
bengt.lofqvist@malmo.se 072-399 60 36 Jobbnummer 7966144
Observera att sista ansökningsdag har passerat.