Administrativ chef till intraprenaden Almby skola

Örebro kommun / Ekonomichefsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Välkommen att söka en spännande tjänst som administrativ chef på intraprenaden Almby skola!

Publiceringsdatum
2017-08-08

Om tjänsten
Tjänsten som administrativ chef är bred och omfattar många olika områden vilket skapar stor variation i ditt dagliga arbete. Som en viktig del av din tjänst ingår att vara chefsstöd för skolans rektorer. Som chefsstöd arbetar du med bland annat ekonomi-, personal-, arbetsmiljö- och lokalfrågor. Tillsammans med skolans tre rektorerna utgör du en del av ledningsgruppen. Du deltar i det strategiska utvecklingsarbetet för skolan såväl som i det dagliga operativa arbetet. I din roll som chef för servicefunktionen leder och utvecklar du ditt team för att ni tillsammans ska nå uppsatta mål.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du tycker att det intressant att träffa olika typer av individer och att du trivs med en flexibel arbetssituation. Du är van vid att ta stort ansvar och att leverera i tid. Självklart har du en positiv människosyn och är genuint intresserad av att öka kvaliteten för våra elever och vår personal.

Som person är du kreativ och motiveras samt utmanas av att söka lösningar och möjligheter. Du är lyhörd och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Du behöver också ha en god förmåga att samarbeta.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du leder skolans servicefunktion som består av lokalvårdsteam, administratörer, vaktmästare, IT-vaktmästare och bibliotekspersonal.
• Du ger ett kvalificerat administrativt stöd bland annat inom ekonomi, arbetsmiljö och lokalfrågor till skolans tre rektorer och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet.
• Du hittar metoder för att följa upp och analysera information så som brukarundersökningar, trygghetsenkäter, arbetsmiljöunderlag mm.
• Du genomför självständigt utredningar.
• Du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar.
• Du leder självständigt mindre projekt.
• Du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners.
• Du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.

Kompetenser
• Högskole-/universitetsexamen inom relevant ämne.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi (budget, uppföljning, bokslut mm)
• Kunskaper i administrativa/ekonomisystem ex. Personec, Raindance, Adela

Du är strukturerad, stresstålig och har gott ordningssinne. Du är kreativ och motiveras samt utmanas av att söka lösningar och möjligheter. Du är lyhörd och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Arbetet omfattar många kontakter såväl internt som externt och kräver hög servicenivå och samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av chefsstöd
• Erfarenhet av projektledning
• Tidigare chefsuppdrag

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %
Tillträde: 2017-10-01
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Intraprenaden Almby skola är en skola för alla elever, oavsett bakgrund, förutsättningar och behov. Almby skola ska vara en förebild för ett mer integrerat Örebro, där olika bakgrund berikar eleverna, och där alla elever är alla vuxnas ansvar. Vi är en skola med stort fokus på våra två huvuduppdrag - kunskap och värdegrund. Hos oss får eleverna 10 år på sig att utveckla kunskaper och värden i en trygg miljö. Vi vill att våra elever lämnar oss med god självkänsla och väl förberedda för livet.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 20/8 2017.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anki Lindell, Rektor 019-21 51 18
Viktoria Holmgren, Rektor 019-21 38 01
Fredrik Bergman, Rektor 019-21 51 19
Hanna Jonasson, Administrativ chef 019- 21 38 29

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3631856

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till intraprenaden Almby skola

Prenumerera på jobb från Örebro kommun