Administrativ chef till Forskaren och Björktorp skolor
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Chefsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Forskaren och Björktorp organiserar om och expanderar i skolledningen. Nu söker vi en administrativ chef som kommer att leda de administrativa processerna tillsammans med rektorerna och administratörerna.
Hos oss har du möjlighet att jobba på en skola där medarbetare och skolledning varje dag arbetar tillsammans för att våra elever ska nå kunskapsmålen och ha möjlighet att bli forskare i sina egna liv. Driv och utvecklingsfokus är ditt signum. Du vill jobba nära och tillsammans med dina medarbetare och kollegor.
Tillsammans skapar vi förutsättningar för alla elever att lära, utvecklas och lyckas i livet och i vidare studier. Vi har en inkluderande miljö och ett förhållningssätt som präglas av nyfikenhet och engagemang. På vår skola är samarbete och samverka nyckelord. Hos oss arbetar du sällan enskilt eller ensam. Vi kombinerar en god arbetsmiljö med starkt fokus på utveckling för lärande. Vi behöver dig som vill leda och driva de administrativa processerna för att ge det bästa förutsättningarna för rektorerna att verka som pedagogiska ledare.
För dig som har tänkt pendla har vi våra två skolor centralt i Eskilstuna, mycket nära både tåg- och busstation. Det finns också möjlighet till distansarbete under viss del av arbetstiden.
Publiceringsdatum2023-09-14ArbetsuppgifterSom administrativ chef kommer du att arbeta brett med stort ansvar med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, du arbetar på rektors uppdrag. Jobbet innefattar operativa- och strategiska arbetsuppgifter. I ditt administrativa team finns i dag två administratörer med god erfarenhet, kompetens och vilja att utveckla vår skola.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Ge ett nära stöd till rektor i ekonomiska frågor och ansvara för arbetets process budget.
• Vara delaktig med rektorerna i kvalitetsuppföljning och stödja dem i det systematiska kvalitetsarbetet.
• Ansvara för att samordna och vara skolornas kontaktperson avseende fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor.
• Ansvara för exempelvis underlag och redovisning av statsbidrag från bl.a. Skolverket liksom enkätundersökningar från tex SCB och Skolinspektionen.
• Ansvara för att administrativa rutiner t.ex. dokument- och posthantering och arkivering genomförs enligt förordningar.
• Sammankalla och leda lokal fackligsamverkan och vara delaktig i APT-möten.
• Ansvara för arbetsprocesser vad gäller elev- och personalfrågor.
• Leda olika grupper och genomför internutbildningar och informationer till personal vid behov.
• Genomför medarbetar- och lönesamtal.
KvalifikationerDu är en person som vill arbeta strukturerat med kvalificerade administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter och vill vara delaktig i att skapa rätt förutsättningar för morgondagens vuxna att nå kunskapsmålen.
Vi söker dig som har:
• Kandidatexamen om minst ca 120p eller 180h, gärna inom ekonomi, samhällskunskap, marknadsföring eller HR.
• Minst något års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter, gärna med fokus på ekonomi-, fastighets-, kvalitets-, arbetsmiljö- och/eller HR-frågor.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska, både tal och skrift
Vi ser gärna att du har följande:
• Erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn. Förståelse för den ekonomiska apparaten och styr- och ledningssystem i en offentlig sektor.
• Erfarenhet av att leda andra i roll som chef med ansvar för verksamhet, arbetsmiljö, ekonomi och personal.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. För att trivas i rollen är du strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett intresse och engagemang för skolor inom de socioekonomiska områdena och lägger vikt vid att alla har rätt till en likvärdig skola. Du är en person som har elevfokus och kan skapa förutsättningar och anpassa organisationen utefter elevers behov.
Vidare är du inlyssnade och tillitsfull gentemot dina medarbetare där du på ett engagerat och entusiasmerande sätt skapar delaktighet hos personalen. Ditt bemötande är professionellt och du har en tydlig kommunikation. I rollen ingår att kunna byta fokus och prioritera om i sitt arbete när behov uppstår, gäller mindre uppgifter likväl som mer omfattande. Därför tror vi att du är flexibel och kan behålla lugnet även i stressiga situationer.
Varmt välkommen med din ansökan
ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "8363".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Robert Ragnebrandt
016-710 24 85 Jobbnummer 8112588
Observera att sista ansökningsdag har passerat.