Administrativ chef till Åva gymnasium

Täby Kommun, Åva gymnasium 4 / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Täby Kommun, Åva gymnasium 4

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun, Åva gymnasium 4 i Täby

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 68 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.

Åva gymnasium är Täbys kommunala gymnasieskola med ca 1300 elever och ca 130 medarbetare. Den övervägande delen av eleverna går på de högskoleförberedande programmen Teknik, Naturvetenskap, Samhällsvetenskap, Ekonomi och det engelskspråkiga IB-programmet. På skolan finns också de yrkesförberedande programmen Barn och fritid, El och energi, Restaurang och livsmedel, Vård och omsorg samt Språkintroduktion och IM.

Åva är en väl fungerande gymnasieskola med goda resultat. Vi tar nu nästa steg genom att stärka både det pedagogiska utvecklingsarbetet och vårt systematiska kvalitetsarbetet i alla delar i verksamheten. Att vi har väl fungerande stödprocesser är en viktig del i arbetet. Till vår ledningsgrupp bestående av rektor och fyra biträdande rektorer söker vi därför en administrativ chef som delar skolans vision och har ett starkt engagemang för verksamhetsutveckling .




Publiceringsdatum
2017-04-07

Arbetsuppgifter
Rollen som administrativ chef innebär att du är direkt underställd rektor och eftersom du ingår i skolans ledningsgrupp är du med och driver skolan framåt. Du är rektors stöd när det gäller ekonomi och lägger budget, tar fram underlag för analyser, följer upp avtal och medverkar när nya avtal ska skrivas. Du ansvarar också för skolans administrativa stödprocesser, vilket innebär att du leder arbetet med tjänsteplanering, antagning, schemaläggning, betygshantering, personaladministration och vikariebemanning. I det systematiska kvalitetsarbetet tar du fram relevant statistik. Vidare ingår ansvar för bibliotek och för skolans IT-administration och drift. Du hanterar frågor som rör den fysiska miljön i samverkan med vaktmästare och fastighetsförvaltare.

I den personalgrupp som under din ledning arbetar med ovanstående områden ingår skolassistenter, schemaläggare, marknadsansvarig, skolvärd, bibliotekarier, systemansvarig för våra IT-system, vaktmästare och elevassistenter.




Kvalifikationer
Du har adekvat högskoleexamen, gärna inom ekonomi, och har minst tre års arbetslivserfarenhet. Eftersom skolan omsätter 120 mkr är erfarenhet av budgetprocess och ekonomiuppföljning viktig. Vi lägger mycket stor vikt vid att du har förmåga att kunna sätta dig in i nya områden och hantera frågor med stor komplexitet. Du är drivande och kan se hur dina ansvarsområden påverkar helheten i organisationen. Ledarerfarenhet är meriterande.

Du är en van datoranvändare som har lätt att lära dig de programvaror och applikationer som är relevanta för arbetsuppgifterna Vi ser gärna att du har erfarenhet av IT-samordning.

Du har en mycket god analytisk förmåga och förståelse för hur olika delar i ansvarsområdet påverkar elevernas möjligheter att lyckas med sina studier och känna trygghet. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, vilket innebär att du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.

Du leder, motiverar och förser andra i din personalgruppen med de befogenheter som krävs för att effektivt nå uppsatta mål. Du organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt och involverar berörda i ett tidigt skede för att skapa delaktighet och minska stress. Du har god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att formulera dig såväl skriftligt som muntligt.

ÖVRIGT
Urval till intervju sker successivt under ansökningstiden. Intervjuer sker den 18-21 april.
För slutkandidaterna är intervju med skolledning och fackliga representanter inplanerad den 24 april.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-08-01 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-20
Ange följande referens när du ansöker: A671424
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lillemor Larsson lillemor.larsson@taby.se 08-55 55 8002

Företag
Täby Kommun, Åva gymnasium 4

Adress
Täby Kommun, Åva gymnasium 4
Stationsvägen 13
18380 TÄBY

Kontorsadress
Stationsvägen 13 Roslags-Näsby TÄBY

Jobbnummer
3427609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Täby Kommun, Åva gymnasium 4

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Täby Kommun, Åva gymnasium 4: