Administrativ chef, skolområde Södra

Kristianstads kommun / Ekonomichefsjobb / Kristianstad
2016-11-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef, skolområde Södra" (publicerad 2019-03-27) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 83 000 invånare. Här hittar du lugnet med varierad natur och spännande, annorlunda upplevelser, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. I Kristianstads kommun arbetar närmre 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för kreativa människor som vill lyfta tillsammans med oss. Vårt arbete gör skillnad i människors vardag.

Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

Vi söker dig som i nära samarbete med två administrativa chefskollegor vill utveckla och leda skolområdets arbete kring administration och service.

Tillsammans med dina kollegor tar ni ett helhetsgrepp kring administration, arbetsmiljöarbete, säkerhets- och skyddsarbete, lokaler, byggnation, vaktmästeri och lokalvård.
Du kommer att ha dina tydliga ansvarsområden inom bland annat administration och lokalvård. Är du rätt person så finns goda möjligheter att växa i rollen och ta ansvar för andra arbetsområden efterhand. Administrativa chefsgruppen spelar en viktig roll för rektorer och förskolechefer då ni ger dem stöd och service kring de arbetsfält som inte ligger direkt i anslutning till verksamhetens undervisningsområden. Som administrativ chef ingår du i skolområdets ledningsgrupp.

Vi ser fram emot din ansökan!

Publiceringsdatum
2016-11-29

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administrativ chef styr och leder du verksamheten genom att bryta ner och omsätta nationella och lokala styrdokument till verksamhetens förutsättningar. Med hela organisationens bästa för ögonen skapar du tydliga prioriteringar utifrån arbetsplatsens mål och förutsättningar. Arbetet planerar, organiserar och leder du genom systematiskt kvalitetsarbete.

Du skapar god ekonomisk uppföljning med planering och budgetering för verksamhetsåret, följer löpande den ekonomiska utveckling och anpassar verksamheten efter de ekonomiska förutsättningarna. Som chef arbetar du strategiskt med personalförsörjning, använder lön som styrmedel och skapar förutsättningar för delaktighet och inflytande genom ett aktivt arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan.

I rollen som chef är du en god ambassadör för verksamheten och deltar aktivt i det verksamhetsövergripande arbetet. Du skapar relationer såväl internt som externt som karakteriseras av professionalitet, ömsesidig respekt och förtroende.

I uppdraget som chef ställs du löpande inför att hantera akuta vardagsproblem och oplanerade samtal. Du tar ansvar för din egen tid, genom att planera och prioritera det egna arbetet på både kort och lång sikt. Till ditt stöd för administrativa uppgifter och dokumentation inom områden som arbetsmiljö, ekonomi och personal har du olika verksamhetssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen samt minst två års arbetslivserfarenhet som inneburit täta kontakter med chefer och medarbetare avseende stöd och service. Det är meriterande om du har väl vitsordad chefserfarenhet eller har genomgått ledarutvecklingsprogram för chefer eller blivande chefer. Meriterande är även dokumenterad arbetslivserfarenhet från att leda administrativ verksamhet samt från att leda lokalvård.

Vi ser gärna att du har kunskaper inom arbetsmiljöområdet och om de styrdokument som styr kommunal verksamhet. Förståelse för förutsättningarna för arbetet i en politiskt styrd organisation anses meriterande. God förmåga att använda digitala verktyg som redskap för att söka information, planera, kommunicera, presentera, dokumentera och rapportera är en förutsättning för att klara uppdraget.

Du har förmåga att skapa relationer som karakteriseras av professionalitet, respekt och förtroende samt skapa tillit och engagemang hos medarbetarna. Du har även förmåga att samarbeta i ledningsteam. Du har förmåga att systematiskt reflektera, analysera och utvärdera och ser verksamheten i ett helhetsperspektiv. Att planera och prioritera på både kort och lång sikt är andra förmågor du har.

B-körkort är ett krav.

Anställningsvillkor
Tillsvidare, 100% med placering inom skolområde Södra. Tillträde 2017-03-01 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag 2016-12-11
När sökande erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Magnus Granholm, skolchef på tfn 0733-134700.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun har medarbetarna rätt till heltid och rökfri arbetstid tillämpas.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-03-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-11
Ange följande referens när du ansöker: BUF-2016/59
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Granholm, skolchef 0733-134700

Företag
Kristianstads kommun

Adress
Kristianstads kommun
Västra Storgatan 12
29180 Kristianstad

Kontorsadress
Västra Storgatan 12

Jobbnummer
3181462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef, skolområde Södra

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun