Administrativ chef, Ronnaskolan

Södertälje kommun / Chefsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Ledarskap i Södertälje
Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer.
I ditt ledarskap ger du dina medarbetare ett professionellt stöd och möjligheter till utveckling. Du är en självklar förebild och en god ambassadör för kommunen. Ditt ledarskap bottnar i en djup förståelse för vår värdegrund samt vilka krav vi ställer och vilka förväntningar vi har på ledarskap i Södertälje kommun.
En dag på jobbet
Som administrativ chef har du en central funktion på skolan och ansvarar för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade till verksamheten. Du är en del av skolledningen och verkar över hela skolan. Arbetet som administrativ chef är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer. Det innebär också att ständigt förbättra och strukturera dessa. Du ingår också i skolans ledningsgrupp bestående av arbetslagsledare, skolledning och elevråd.
Du är en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och ansvarar för framtagning och uppföljning av budget.
Du bistår självständigt rektor med kvalitativa beslutsunderlag, gör analyser, sammanställer resultat och redovisar för rektor och huvudmannen budget, delårsuppföljning och bokslut.
Du konterar och fakturerar intäkter och utgifter samt assisterar skolledning och annan skolpersonal i hantering av beställningar och inköp.
Du stöttar skoladministrationen i hanteringen av elevadministration med in- utskrivning av elever, betygsregistrering och hantering av personal i det elevadministrativa systemet.
Du genomför och ansvarar för hela skolans schemaläggning.
Du kommer att leda och ansvara för en personalgrupp inom administration, IT, vaktmästeri/lokal, samt stå för kontakt och samordning med personal inom upphandlade verksamheter som städ och skolmåltid.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Ekonomi
• Arbetsmiljöfrågor
• Administration
• Lokaler
• Inköp/upphandling
• Ledning
• Personalansvar
Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer.

Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk utbildning med ekonomisk inriktning alternativ en eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms som adekvat. Du har erfarenhet av schemaläggning, budget- och uppföljningsarbete samt har goda kunskaper om redovisningsregler samt Lagen om offentlig upphandling.
Meriterande är kunskap om kommunal verksamhet samt erfarenhet av skolans verksamhetssystem som Heroma, Tieto, V-klass, Novaschem och kommunens ekonomisystem.
För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är lyhörd och tydlig som person och din kommunikation kan anpassas till olika situationer. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga.

Välkommen till oss!
Ronnaskolan är en F-9-skola med ca 700 elever, och är en av Sveriges mest spännande arbetsplatser. Vi verkar i en mångkulturell miljö, och har förmånen att få arbeta med människor från många olika länder, vilket ger skolan en enorm dynamik. Våra elever är ambitiösa och intresserade och våra lärare skickliga, engagerade och hängivna.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Publiceringsdatum
2020-01-31

Ersättning
Enligt överenskommet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertälje kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "146796".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)

Jobbnummer
5073106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef, Ronnaskolan

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun