Administrativ chef på Vega skola

Haninge Kommun / Chefsjobb / Haninge
2025-01-29


Visa alla chefsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge, Stockholm eller i hela Sverige

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.



Arbetsplatsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens skola? Sök då till nya Vega skola!

I augusti 2023 öppnade Vega skola - ett för Haninge kommun ett unikt projekt där kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningens personal samarbetar tätt för att skapa möjligheter till ett bredare lärande.

Vega skola ligger i Vegastaden; ett nybyggt område strax söder om Stockholm med pendeltågsstationen precis bredvid skolan. Byggnaden som i sig är ett av de hetaste och mest bevakade byggprojekten i Stockholm, kommer utöver verksamhet för skola, förskola och förskoleklass till årskurs 9, även inrymma en fullstor idrottshall, allmänt bibliotek, fritidsgård, kulturskola, kulturrum och ett café. Skolans lokaler är rymliga, modernt inredda och kommer innehålla allt som krävs för en högkvalitativ undervisning. Fullt utbyggd rymmer skolan ca. 750 elever i årskurserna F-9, fritidshem samt en anpassad grundskola. Efter skoltid bedriver kulturskola, föreningar, privatpersoner och andra aktörer verksamhet i lokalerna. Delar av högstadiets lokaler är även förberedda för övernattning vid läger och cuper

Du kommer ha stor möjlighet att påverka din framtida arbetsplats.

Låter allt du hittills läst inspirerande och spännande? Då är det dig vi söker!

Välkommen till en skola där vi skapar framtid tillsammans!

Publiceringsdatum
2025-01-29

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ chef på Vega skola kommer du att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Då Vega skola och aktivitetshus består av fler aktörer, ställer detta höga krav på dig som administrativ chef att samarbeta med framförallt huschefen som kommer att ansvara för Kultur- och fritidsförvaltningens (KoF:s) verksamheter i huset, där bla fyra vaktmästartjänster delas mellan skolan och KoF. Rollen kräver flexibilitet och hög förmåga att strukturera upp sitt arbete.

I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och kökschef samt tät dialog med vaktmästeri, ansvarar du för arbetsledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du är synlig, tydlig och verksamhetsnära som motiverar och engagerar dina medarbetare samt bidrar till delaktighet och god arbetsmiljö. Du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad, lyhörd, flexibel, självgående och kan göra strategiska analyser samt har ett pedagogiskt perspektiv på ekonomiska beslut. Du inspirerar till engagemang, tillför energi i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

Dina arbetsuppgifter
- Chef för administrativ personal och kökschef
- Hantera personalfrågor utifrån rådande lagstiftning
- Ansvara för budget-, planerings- och uppföljningsprocessen enligt kommunens rutiner.
- Ha ett övergripande ansvar över skolans lokaler i samarbete med huschef och rektor
- Ansvara för inköp
- Delaktig i schemaläggning
- Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på enheten tillsammans med övriga skolledningen och med våra lokala samverkanspartners.
- Diarieföring och arkivering
- Ansvara för vikarietillsättning på morgonen tillsammans med skolans administratör
- Stötta och hjälpa skoladministratören i sina vardagliga arbeten.
- Ingå i skolans ledningsgrupp
- Vara ett strategiskt stöd till rektor.



Kravprofil för detta jobb
- Högskole-eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Kunskaper inom skoljuridik är meriterande.
- Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
- Hög analytisk förmåga
- Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.
- God kunskap och erfarenhet av administration och ledning av IT och digitala system.
- Erfarenhet av samverkan med interna och externa kontakter.
- Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område.
- Kunskap om grundskolans organisation, verksamhet och administrativa system såsom; Excel, Heroma, Hypergene, Proceedo, Skola24, Unikum. Andra verksamhetsvitala program förekommer också.
- Erfarenhet av att ha arbetat inom en kommunal grundskola är meriterande.

Din kompetens

Vi söker dig som ser möjligheterna med samverkan och samarbete med husets olika aktörer och yrkesgrupper. Då skolan är nystartad krävs det att du är kreativ, flexibel, är engagerad samt har en väldigt god samarbetsförmåga och ser dig själv som en lagspelare. Självklart är du lyhörd för det utvecklingsarbetet skolan kommer att befinna sig i under uppbyggnadsfasen de närmsta åren.



Vi erbjuder dig

- En spännande möjlighet att vara med och skapa din framtida arbetsplats, i en nybyggd skola.
- Friskvårdsbidrag.
- Tillgång till gym i kommunhuset.

Övrig information
En tjänst som administrativ chef i Haninge kan framöver komma att innefatta ansvar för ekonomi och budget på flera av kommunens grundskolor. Naturligtvis ses då andra arbetsuppgifter över och tas bort.

Observera att tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal i kommunen.

Välkommen med din ansökan!

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Ersättning
individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/647".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Haninge kommun (org.nr 212000-0084)

Arbetsplats
Utbildningsförvaltningen, Grundskolan, Vega skola

Kontakt
Bassem Jerbi
08-6067000

Jobbnummer
9132588

Prenumerera på jobb från Haninge Kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Haninge Kommun: