Administrativ chef och nämndsekreterare

Region Gotland, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomichefsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Gotland

Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.

Välkommen att bli en av oss!

Det är gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen (GVF) som ansvarar för Region Gotlands utbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå. Förvaltningen har ca 350 anställda, varav ca 10 tillhör förvaltningsstaben. Utbildningsverksamheterna finns inom den kommunala gymnasieskolan, som också ansvarar för yrkeshögskoleutbildning, den kommunala vuxenutbildningen och Gotlands folkhögskola. Inom förvaltningen finns dessutom Lövsta landsbygdscentrum samt en arbetsmarknadsenhet.

Publiceringsdatum
2014-01-22

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef och nämndsekreterare har du funktionsansvar för de administrativa processerna inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, samt ansvarig för handläggning av administrativa processer gällande gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden.
Som administrativ chef har du ansvar för arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom förvaltningen, leder stabsmöten och arbetsplatsträffar samt har budgetansvar för förvaltningsstaben. Du kommer även att ha kortare utredningsuppdrag.
Som nämndsekreterare ingår det att stödja nämnden i beredning och uppföljning av ärenden inför och efter beslut, samt stödja nämnden i deras dialog med medborgarna. Det ingår även att vara nämndens juridiska kontrollant och stödja stabens personal i ärendeberedningen vad gäller nämndjuridiska frågor och att ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från nämnd/presidium. I denna roll ingår också att förmedla information internt och externt till personal, politiker och allmänhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå inom det samhällsvetenskapliga området och vi ser det som meriterande om du har en juridisk högskoleutbildning. Du ska ha yrkesmässig erfarenhet av skriftlig språkbearbetning i rättsliga/juridiska sammanhang och erfarenhet av dokumentation och ärendehantering inom offentlig verksamhet. Vi ser arbete inom politiskt styrd organisation som mycket meriterande och du får gärna ha erfarenhet av utredningsarbete. Vi förväntar oss att du har mycket goda IT-kunskaper inom det administrativa området och ett stort kunnande inom digital kommunikation/sociala medier.

Som person är du strukturerad och självständig med kapacitet att göra bedömningar och prioriteringar. Du arbetar utvecklingsinriktat och har stor fallenhet för samverkan och kommunikation med andra. För att klara av detta uppdrag måste du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-10
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: A373165
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Edin, Personalchef 0498-26 33 88

Företag
Region Gotland, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Adress
Region Gotland, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
62181 Gotland

Jobbnummer
1757808

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Region Gotland, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Gotland, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen: