Administrativ chef, Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen

Falu kommun / Ekonomichefsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Falu kommuns Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltning bildas den 1 januari 2015 och kommer att hantera frågor rörande bygg, miljö, stadsbyggnad, näringsliv, trafik och stadsmiljö samt markförvaltning och frågor rörande hållbarhet. Det är tre förvaltningar som slås samman och vi kommer att arbeta med kommunstyrelse, myndighetsnämnd samt miljö- och samhällsbyggnadsnämnd. Totalt blir vi drygt 100 medarbetare i den nya förvaltningen.

Förvaltningen kommer att bestå av sju avdelningar och den administrativa avdelningen är en av dem som också kommer att fungera som en stödfunktion för de övriga. Den administrativa avdelningen hanterar ekonomi, personal, kommunikation, nämndsekreterarskap för två nämnder, internkontroll, arkiv, diarier mm för hela förvaltningen. I den administrativa avdelningen kommer också en kundservice att byggas upp, en för hela förvaltningen gemensam ingång till de verksamheter vi ansvarar för. Den administrativa avdelningen kommer att ha knappt 15 medarbetare.

Stor vikt kommer att läggas på att eftersträva kommunens vision: Ett Större Falun, samt värderingarna Enkel att samarbeta med och Till nytt för Faluborna.

Publiceringsdatum
2014-12-09

Dina arbetsuppgifter
• Vara chef för de anställda inom administrativa avdelningen som omfattar ekonomi, HR, kommunikation, arkiv och registratur för hela förvaltningen, nämndadministration för två nämnder, internkontroll samt övriga förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för styrning och uppföljning av verksamheten och har personal och budgetansvar.
• Ansvara för uppbyggnad av en för hela förvaltningen gemensam kundfunktion. Denna kundfunktion kan bli en del av ett kommungemensamt kontaktcenter och arbetet innebär många kontakter utanför förvaltningen.
• Delta i olika nätverk inom kommunen för att utveckla processer kring de funktioner som avdelningen ansvarar för, ex ekonomi, personal och kommunikationsnätverk.
• På ett ändamålsenligt sätt utveckla och leda arbetet så att avdelningen och förvaltningen uppfattas som lättillgänglig, serviceinriktad och kompetent.
• Utveckla ett processinriktat arbetssätt
• Handlägga ärenden i mån av tid och inom eget kompetensområde

I rollen är det viktigt att du visar stort intresse för förvaltningens andra enheter då ni tillsammans är drivande för att skapa ett effektivt samarbete över hela förvaltningen.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning inom området
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Kompetens och erfarenhet från något eller några av de funktioner som ingår i avdelningen
• Du har tydliga ledaregenskaper och erfarenhet av någon typ av ledarskap
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Vi ser att du som ledare är en god lyssnare och samtidigt motiverar och leder på ett tydligt sätt. I rollen är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och att du kan ge professionell service. Det är viktigt att du arbetar för att god service ska genomsyra hela din enhet. Du är strategisk, har en helhetssyn och främjar samarbeten. Du är kommunikativ och arbetar fokuserat mot förvaltningens och kommunens gemensamma mål.

Meriterande kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av ledarskap
• Erfarenhet av kundservicefunktion

Övrig information
I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning med chefsförordnandet under perioden 2015-01-01 till 2016-12-31.

Så ansöker du
Sista ansökningsdatum 21 december 2014.

Upplysningar
Förvaltningschef Margaretha Åslund, tfn: 023-826 27
HR-specialist Ellen Fridner, tfn: 023-820 97

Fackliga företrädare
Vision: Christina Johansson, tfn: 023-821 10
SACO: Ulrika Bergman, tfn: 023-827 74

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
Falun
79131 Falun

Kontorsadress
Falun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2095570

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef, Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Falu kommun