Administrativ chef med stort intresse för kultur och barn & ungas fria tid
Uppsala kommun / Chefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Ledning KIF
Är du en god ledare som trivs att arbeta med samordning och utveckling av administrativa processer i en komplex kontext? Här finns möjlighet att bidra till kulturverksamhet och verksamhet för barn och unga. Tjänsten passar dig som vill leda arbetet med att utveckla strukturer, förfina processer och hitta synergier i en ny förvaltning där vi arbetar med både kultur, idrott och barn och ungas fria tid.
Vi söker en avdelningschef med fullt ledningsansvar för den avdelning inom kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen som arbetar på direkt uppdrag av kulturnämnden och förvaltningens ledning. Avdelningen består av ett tiotal medarbetare (strateger, kultursekreterare, utvecklingsledare, verksamhetscontroller och projektanställda). Avdelningschefen har ett betydande budgetansvar då avdelningen hanterar bidrag och stipendier till det fria kulturlivet och bidrag till civilsamhällets aktörer.
Som administrativ chef har du din hemvist i vårt fina stadshus i centrala Uppsala (
https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/stadshuset/Stadshuset-din-motesplats/), intill Resecentrum. Läs gärna om kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens uppdrag här (
https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/kultur--idrotts--och-fritidsforvaltningen/?selectedyear=). Ditt uppdrag
I denna roll ligger fokus på att samordna förvaltningens gemensamma processer och koordinera gemensam beredning av ärenden, både inom förvaltningen och dess olika verksamhetsområden men också i relation till kommunövergripande processer. En central arbetsuppgift är att säkerställa rättssäker beredning av ärenden och att rätt kommunikation når politiker och medborgare.
Avdelningen ansvarar för ledning, styrning och i vissa fall även genomförande av förvaltnings- och ibland kommunövergripande projekt. Just nu arbetar förvaltningen med uppdraget att ta fram en ansökan för att Uppsala ska kunna kandidera till att bli europeisk kulturhuvudstad 2029. Ett annat omfattande projekt är arbetet med att ta fram ett nytt digitalt system för bokning och bidrag.
Vidare ingår följande uppgifter i uppdraget:
• vid behov föredra ärenden i kulturnämnden och idrotts- och fritidsnämnden
• vara förvaltningens representant i grupper där frågor ska samordnas med andra
• utveckla förvaltningens samordning, beredning och processer genom att identifiera synergier, kompetens och möjligheter inom förvaltningen samt i relation till kommunkoncernen
• samordna arbetet med lokalförsörjning på ett övergripande plan
• delta i evenemang och möten utanför kontorstid, t ex kommunens nationaldagsfirande, kulturnatten, möten med det fria kulturlivets och civilsamhällets aktörer samt medborgardialoger
Avdelningschefen rapporterar till förvaltningsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp där alla förväntas bidra till hela förvaltningens utveckling i syfte att skapa mervärden, ökad måluppfyllelse och att utveckla Uppsala kommun till ett ännu mer attraktivt och kreativt samhälle där många vill leva och verka. Tillsammans med förvaltningsdirektör och biträdande förvaltningsdirektör förväntas innehavaren av denna tjänst ta ett särskilt ansvar för att samordna både ledningsgruppens arbete och förvaltningsövergripande frågor.
Som chef i Uppsala kommun får en stöd från de kommungemensamma staberna i frågor som ekonomi, HR, kommunikation, IT, upphandling och fastighetsfrågor. Inom Uppsala kommun arbetar vi tillsammans, välkomnar nyskapande och gör skillnad för dem vi finns till för. Se gärna filmen som beskriver Uppsala kommuns gemensamma värdegrund (
https://youtu.be/FcIejaO3OuA). Publiceringsdatum2023-07-04BakgrundVi söker dig med erfarenhet av strategiskt arbete i en större organisation och som ledare med personal-, ekonomi-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar. Du har erfarenhet av att koordinera och samordna administrativa processer och har god förståelse och kunskap om hur en komplex organisation styrs och fungerar. Kanske har du arbetat i en liknande roll, t ex inom kulturadministration. Som grund har du en akademisk utbildning och god svenska i tal och skrift.
Har du dessutom erfarenhet av följande är det meriterande:
• arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna en kommun
• erfarenhet av kommunikation inom offentlig förvaltning
• kunskaper i digitaliseringens möjligheter
• kunskap inom området Kultur och/eller Fritid
• ledarskapsutbildning
Du är bra på att strukturera, planera och prioritera och din förmåga att förstå både komplexa processer och ekonomiska samband på strategisk nivå är utmärkt. Ordning & reda är din paradgren!
Samtidigt söker vi dig som är intresserad och har en god förmåga att leda ett team med kunniga medarbetare med olika uppdrag. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt, är kommunikativ och trivs i olika samarbeten i en stor organisation.
Upplysningar
Frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta: Sten Bernhardsson, förvaltningsdirektör, 018-727 17 85 eller Kajsa Angerdal, HR-specialist, 072-593 28 06
Fackliga företrädare:
SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24 24
DIK Marianne Skoglund, 018-727 57 09
Vision Denise Fjellner, 018-727 88 36
Ledarna 0200-87 11 11
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Två avdelningar är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. De två kanslierna ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens och idrotts- och fritidsnämndens ansvarsområden samt bereder nämndärenden. Kanslierna handlägger också stöd och stipendier. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.
Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KTN-2023-00398".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Uppsala kommun Jobbnummer 7939013
Observera att sista ansökningsdag har passerat.