Administrativ Chef, Life
Chalmers Tekniska Högskola AB / Chefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Information om avdelningen
På institutionen för life sciences, LIFE, (tidigare biologi och bioteknik) utforskar vi hur biologiska system och innovativa teknologier kan användas för att omvandla biomassa till livsmedel, läkemedel, material, kemikalier och bränslen. Vi utvecklar och använder avancerade experimentella tekniker och beräkningsmodeller för att undersöka hur biomolekyler, levande celler och organismer fungerar och interagerar. Vi banar väg för nya metoder för att förutse, förebygga, diagnosticera och behandla sjukdomar.
Beskrivning av tjänsten
Som administrativ chef är du ledningsstöd vid institutionen samt leder och samordnar den administrativa verksamheten vid LIFE med 10 medarbetare. I det ingår att ta ansvar för att det dagliga arbetet flyter på med hög servicenivå, och att säkerställa tydlighet i rutiner och arbetssätt. Du har ansvar för avdelningens ekonomi, och för den administrativa avdelningens personal, leverans och arbetsmiljö, inklusive planering och uppföljning av medarbetarnas kompetensutveckling.
I rollen ingår ett övergripande ansvar för behovsinventering och beställning av tjänster inom IT, service och lokaler, samt att vara ett sammanhållande stöd för institutionens verksamhetsplanering och uppföljning, och för gemensamma delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
I rollen ingår även administrativ samverkan med det centrala verksamhetsstödet på Chalmers och med andra administrativa chefer i syfte att nyttja våra gemensamma resurser effektivt. Det sker tex genom att delta i arbetsgrupper eller strategiska uppdrag som del av Chalmers totala verksamhetsstöd.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Publiceringsdatum2023-11-17KvalifikationerVi söker en samarbetsinriktad person, som uppskattar att medverka till ett hållbart arbetsliv.
Du har relevant högskoleutbildning och chefserfarenhet och vill leda en välfungerande administrativ verksamhet som levererar stöd till institutionens forsknings- och undervisningsverksamhet. Du har erfarenhet av att leda människor, processer och projekt till goda resultat, gärna inom universitet/högskola, gärna i ledande position. Du har goda kunskaper inom ekonomi och dess regelverk, och är väl insatt i det administrativa området, och har ett grundläggande intresse för institutionens kärnverksamhet inom forskning, undervisning och utveckling.
Som person är du tydlig, prestigelös och har lätt för att entusiasmera din omgivning. Du har en god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska. Du uppskattar att säkerställa hållbara lösningar inom ditt uppdrag och att arbeta tillsammans med andra.
Rollen innebär i det dagliga en mix av att säkerställa att verksamhetsstödets medarbetare har en hållbar arbetsmiljö och att arbetssätt och lösningar ligger i linje med såväl rutiner som verksamhetens behov. En förmåga är att balansera integritet med en förmåga att samverka och föra dialoger som visar på nyttan för verksamhetens behov. Det är även en fördel om du verkat i en internationell miljö med mångfald.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20230690. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 2023-12-10
Urval och kallelse beräknas till 13-15/12. Förstaintervjuer med Chalmers rekryteringsgrupp sker digitalt den 18-20/12, och 3/1. Slutkandidater går vidare till second opinion med extern partner, troligen 8-12/1 2024.
Vid frågor, vänligen kontakta:
Maria Faresjö, prefekt vid institutionen LIFE
maria.faresjo@chalmers.se• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 8271318
Observera att sista ansökningsdag har passerat.