Administrativ chef grundskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Högalidsskolan är en grundskola med årskurserna F-9.

Här har närmare 1000 elever sin skolgång. Skolan ligger vackert och centralt beläget i Hornstull med närhet till både stad och natur.

Välkommen att läsa mer https://hogalidsskolan.stockholm.se/

Publiceringsdatum
2019-05-22

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef till Högalidsskolan!

I arbetsuppgifterna ingår att:

- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
- Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
- Ingå i skolans ledningsgrupp
- Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
- Ansvara för extern och intern kommunikation
- Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring


Kvalifikationer
Du bör vara en utvecklingsinriktad, effektiv och lösningsfokuserad person som vågar tänka nytt och som trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du ska ha tidigare dokumenterad erfarenhet av ledarskap.

Du har en akademisk examen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Dokumenterad erfarenhet inom dessa områden premieras:

- Erfarenhet av arbete som administrativ chef inom Utbildningsförvaltningen
- Stockholms stads nuvarande verksamhetssystem som Agresso, BER, ILS/Stratsys, Jobbaistan, IA, Lisa Självservice, Beslutsstöd, WinLAS och Diabas
- Systematiskt arbetsmiljöarbete
- Samverkansfrågor
- Säkerhet och skyddsfrågor
- Arkiv och diarieföring

Du lockas av att tillsammans med dina kollegor delta i det spännande och utmanande arbetet med att driva en skola. Du behöver därför ha en flexibel inställning, uthållighet och kreativitet.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-04
Ange följande referens när du ansöker: 2019/3319
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Jensen 0850843550
Emil Kilsäter 0850843550

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen
Folkskolegatan 13
11735 Stockholm

Kontorsadress
Folkskolegatan 13

Jobbnummer
4804858

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen: