Administrativ chef extern regi Södertälje vuxenutbildning
Södertälje kommun / Chefsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-05-11Om företagetSödertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca 105 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 5 000 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning.
Om tjänstenSödertälje kommun bedriver vuxenutbildning både i egen regi och via entreprenad kallad extern regi. Under 2023 har vi skapat två verksamheter av dessa som kommer att fokusera på uppföljning och administration. Vi söker nu en administrativ chef till den externa regin som för närvarande finns på Västergatan 2 i Södertälje. Inom verksamheten för extern regi arbetar vi bland annat med vägledningsfrågor och kartläggning inför studier. Vi ansvarar för att information finns tillgänglig för våra medborgare och administrerar nivåtester inför studier och antagning.
Ditt fokusområde kommer vara att skapa effektiva elevflöden, en strukturerad administration anpassad efter verksamheten samt hantering av löpande ekonomi så som fakturering, utbetalningar och inköp. Du kommer att ansvara för en liten grupp administrativ personal där du förväntas vara en närvarande chef genom att motivera och stötta samt driva eget utvecklingsarbete. Den administrativa chefen är direkt underställd och rapporterar till rektor för extern regi som har det övergripande ansvaret för verksamheten. Vi ligger under Utbildningskontoret och arbetar med systematiskt kvalitetsarbete och uppföljningar som i sin tur redovisas till Utbildningsnämnden.
Vem är du?
För att passa för uppdraget bedömer vi att du behöver ha:
Krav:
• Högskoleutbildning med examen inom pedagogik och/eller ekonomi eller annan lämplig utbildning
• Erfarenhet av kommunal ekonomi och fakturering
• Ett par års erfarenhet av administration på högre nivå
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
Meriterande:
• Tidigare chefserfarenhet
• Erfarenhet av vuxenutbildning
• Goda IKT kunskaper
• Erfarenhet och kännedom om elevadministrativa- och ekonomisystem
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel och nytänkande med ett förhållningssätt där eleven sätts i fokus och där du arbetar utifrån skolans värdegrund. Du ser sammanhang och tar ansvar för helheten genom att vara inspirerande och tydlig med dina förväntningar, är strukturerad och skapar delaktighet.
Våra medarbetare förväntas följa Södertälje Kommuns värderingar "medborgaren först, respekt för individen och mer än förväntat". Förhållningssättet är att "alltid utgå från samhällsuppdraget och se att olikheter är en styrka".
Vi erbjuder dig
Hos oss erbjuds du bland annat
• Årsarbetstid vilket ger dig möjlighet att i viss mån styra över din egen arbetstid
• Friskvårdsbidrag i form av friskvårdspeng.
Läs mer om Södertälje kommuns förmåner på:
www.sodertalje.se/formaner Välkommen till oss!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Månadslön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Jobbnummer 7766804
Observera att sista ansökningsdag har passerat.