Administrativ chef Borgholms kommun
Borgholms kommun, Kommunledningskontor / Ekonomichefsjobb / Borgholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Borgholm,
Mönsterås,
Kalmar,
Mörbylånga,
Oskarshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borgholms kommun, Kommunledningskontor i Borgholm Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm, Köpingsvik och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäringen och lantbruket. Borgholms kommun har drygt 10 600 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år. Borgholms kommun och näringslivet samverkar inom många områden och vi förstärker samarbetet med andra kommuner.
Hos Borgholms kommun finns en mångfald av yrkesområden. Detta gör det möjligt för både en spännande karriärutveckling och/eller karriärväxling inom många olika områden.
Hos oss arbetar ca 1000 medarbetare fördelat på fyra förvaltningar och två kommunala bolag. I vårt arbete utgår vi från våra värdeord: Välkomnande-Utvecklande-Tillsammans.
Kommunens storlek innebär att du som anställd arbetar nära medarbetare chefer, beslutsfattare och våra medborgare.
Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare med bra anställningsvillkor en god arbetsmiljö och inspirerande hälsoarbete. Vår inriktning är att verka för att synliggöra medarbetarna, öka inflytandet och delaktigheten på arbetsplatsen bland annat genom ökad chefstäthet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig bl.a. ett roligt och utvecklande arbete, trevliga och kompetenta kollegor, en mycket aktiv personalförening.
Nu söker vi en administrativ chef som leder och fördelar arbetet samt har personalansvaret för medarbetarna på avdelningen. Avdelningen arbetar med att ge administrativt stöd åt kommunfullmäktige, kommunstyrelse, miljö- och byggnadsnämnd, valnämnd, kommunchef, miljöenhet, plan- och byggenhet och tillväxtenhet samt utvecklingsansvar av kommungemensamma administrativa processer. Avdelningschefen ansvarar även för kommunens servicecenter.
Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2018-12-10ArbetsuppgifterDin roll blir att bygga upp så väl organisationen som ansvarsområdet. Vi söker en chef med ett brinnande intresse för ledarskap, processutveckling och digitalisering. Vi söker dig som ser vikten av informationshantering och förstår vilket värde den ger för verksamheten. Du vill vara med och driva utveckling och skapa kvalitet!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Personalansvar för enheten i enlighet med kommunens personal- och ledarskapspolicyer och andra interna styrdokument inom HR-området
• Leda och utveckla gruppen i dagliga operativa frågor
• Ha ekonomiskt ansvar för enheten, samordna planering och följa upp den egna verksamhetens ekonomi och aktiviteter
• Ansvara för framtagande av rutiner för att kvalitetssäkra avdelningens arbete
• Se till att kommunens arkiv hanteras på ändamålsenligt sätt och stödja införande av ett digitalt ärendeflöde/arkiv
• Se till att kommunen efterlever dataskyddssamordningen i enlighet med anvisningar från dataskyddsombudet och har en god informationssäkerhet
• Tillse att styrelse och nämnder har fullgott sekretariat i samråd med kommunsekreterare
• Ansvara för att funktionerna i krisledningsstödet bemannas
• Ansvara för beredning och föredragning av avdelningens ärenden i kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden.
• Samplanera med andra enheter, avdelningar inom förvaltningen, med andra förvaltningar samt bolag för effektiv och rättsäker ärendehantering
• Delta i förvaltningens gemensamma utvecklings- och budgetarbete tillsammans med förvaltningschefen
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet från offentlig verksamhet i ledande befattning. Du har erfarenhet av ekonomi-, personal- och verksamhetsansvar. Önskvärt är att du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du är väl förtrogen med den komplexitet och bredd av frågor som finns inom en kommun.
Som person har du ett gediget intresse för samhällsfrågor, strategisk utveckling och god omvärldsorientering. Du har en helhetssyn och har en väl utvecklad förmåga att prioritera. Du är en driven, kreativ och entusiasmerande ledare. Du har förmåga att arbeta strategiskt och långsiktigt samtidigt som du har ett övergripande ansvar för den dagliga driften, som ledare är du därför en tydlig och strukturerad person. Du har förmågan att tillvarata medarbetares kunskap och kompetens.
Vi förutsätter att du har akademisk utbildning inom relevant arbetsområde eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Arbetslivserfarenhet inom ovan nämnda ansvarsområden är meriterande. I din roll kommer du att samverka med många olika aktörer, såväl externa som interna och vi ser därför att du trivs i en utåtriktad roll.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper såsom förmåga att bedriva ett ledarskap som präglas av tydlighet, visioner, strategiskt tänkande samt att du kan skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. Du är strukturerad och kan planera och organisera på ett systematiskt sätt.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-31
Ange följande referens när du ansöker: A832891
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJens Odevall
jens.odevall@borgholm.se 0485-88010
FöretagBorgholms kommun, Kommunledningskontor
AdressBorgholms kommun, Kommunledningskontor
Box 52
38721 BORGHOLM
Kontorsadress38721 Borgholm
Jobbnummer 4500464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.